Référence CSP: 2024-1759497 Ce que nous vous proposons : Sous l'autorité de la direction de l'IME, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement, en assurant les missions suivantes en lien avec les services supports du CCAS : Finances : Contribuer à la gestion et au suivi budgétaire de l'ensemble des services de l'établissement (IME/ELK/SESSAD/UEMA). Assurer la gestion des bons d'engagement, factures, et régie d'avance. Suivre les prestations extérieures (devis, convention, facturation) notamment des orthophonistes Assurer le suivi des commandes de produits d'entretien et des vêtements de travail. Ressources humaines : Assurer le suivi des missions RH, telles que le plan de formation, le recrutement, la gestion du temps, ainsi que la gestion et le suivi des absences, des déclarations syndicales et des conventions de stage. Suivre les éléments de paie (enregistrement des heures, gestion des temps partiels). Suivre les plannings et les documents liés aux ressources humaines, y compris la gestion des remplacements, l'accueil et la gestion des dossiers des nouveaux arrivants. Participer à l'organisation et au suivi des entretiens professionnels. Gestion administrative et Management de l'équipe administrative : ·        Management, gestion et organisation du Pôle administratif (2 agents, secrétariat des usagers) ·        Préparer et rédiger des comptes rendus, des notes de service, et des documents stratégiques. ·        Organiser les réunions institutionnelles, conseils de la vie sociale, COPIL, CA (préparation des documents, invitations, comptes rendus). ·        Préparer et mettre en forme des documents réglementaires (rapports d'activité, projet d'établissement, projets en lien avec suivi du PACQ, etc.) ·        Suivre les dossiers stratégiques (évaluation externe, CPOM, ANAP etc.)