Référence CSP: O077240/809000887 Sous l'autorité de l'assistante administrative et financière du secrétariat du Maire, vous aurez pour missions : Principales - Assurer des tâches d'accueil et de gestion administrative, - Veiller à la continuité des missions de secrétariat, en complémentarité avec l'assistante administrative et financière, - Contribuer à l'organisation de diverses fêtes et manifestations. Assurées régulièrement - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service, - Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous de Madame le Maire, - Assurer l'accueil du public dans le cadre de la permanence de Madame le Maire, - Assurer l'accueil des agents de la commune, des administrés, des personnalités reçues par Madame le Maire, - Transmettre les communications reçues à Madame le Maire, - Assurer les tâches administratives du service : rédaction des courriers, des notes, des actes administratifs (arrêtés de débits de boissons), - Assister le suivi et l'organisation des fêtes et des cérémonies, - Assurer l'organisation et le suivi des dossiers, - Tenir à jour le fichier d'adresses et de l'annuaire v½ux, - Assurer le classement, l'archivage et les photocopies de documents.