POSTE : Assistant Administratif et Comptable H/F DESCRIPTION : MISSION GENERALE/CONTRIBUTION ATTENDUE Il effectue, en se conformant aux instructions de son responsable hiérarchique, les divers travaux administratifs et de comptabilité inhérents au service comptabilité fournisseur. CHAMP DE RESPONSABILITE ET DEGRE D'AUTONOMIE Il travaille en suivant les consignes et sous l'autorité hiérarchique du responsable de service auquel il est rattaché ACTIVITES PRINCIPALES Comptabilité Client Il suit les bons de commande client et les rapproche aux factures de ceux CI Lance la facturation Contrôle les encours Gere la relation avec la SFAC Recouvre les créances Il rend compte à la directrice d'agence des incidents de règlement Comptabilité fournisseur Il participe/réalise la comptabilité fournisseur. Il répond à toutes les demandes fournisseurs (lien, questionnement suivi) Il est le lien entre l'entité et le fournisseur et son interlocuteur principal Il lettre les comptes fournisseurs régulièrement (dont gedinor) Il suit les BFA des fournisseurs à déduire Mise à jour des RIB Fournisseurs après validation de la direction administrative et financière Il réalise les règlements fournisseurs et contrôle les RIB à la constitution des VCOM Il suit les escomptes et leur règlement dans les temps impartis par le fournisseur Il contrôle les frais généraux Il réalise un compte rendu mensuel au directeur commercial des BFA non déduite Tâches diverses Il prépare les remises bancaires Il vérifie les caisses Il réalise de la saisie de données Comptables de caisse Il gère les commandes de monnaies et la justesse des fonds monnaie et coffre Il réalise des remises en banque Il participe à la préparation de l'inventaire de fin d'année Il gère le courrier réception, envoi PROFIL : - Maîtrise des circuits et procédures administratives en vigueur dans l'entreprise - Maîtrise de l'outil informatique : bureautique et logiciels spécifiques liés à son activité - Maîtrise des techniques rédactionnelles - Connaissances de base en comptabilité - Sens de la confidentialité des informations - Rigueur, sens de l'organisation - Esprit d'équipe et d'entreprise PROFIL BTS ASSISTANT GESTION PME/PMI Ref : rmdyqwezju