POSTE : Assistant du Directeur d'Agence H/F DESCRIPTION : Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant du directeur d'agence (H/F) Secrétariat du Directeur d'agence : - Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique - Réceptionner, trier et diffuser le courrier - Assurer l'interface entre le Directeur d'agence et les interlocuteurs internes et externes - Préparer tous types de documents concernant l'Agence et en assurer la diffusion (courriers, notes internes, notes aux locataires?) - Préparer et organiser les réunions et manifestations diverses, y participer le cas échéant - Prendre des notes en réunion, rédiger le compte-rendu Gestion des RH : - Organiser le planning des congés et les permanences - Communiquer les arrêts maladie, autorisations d'absences spécifiques au service paye - Effectuer les déclarations d'accident du travail - Planifier les visites médicale - Gérer les frais de déplacement, les frais de transports publics et les tickets restaurant - Transmettre les convocations formation au personnel et assurer le suivi des formations - Organiser l'accueil des nouveaux arrivants en liaison avec les responsables de pôles ?Gestion administrative et comptable : - Organiser et gérer les commandes de matériel et fournitures bureautiques - Saisir et régler les commandes et les factures administratives : téléphone, carburant, fourrières? - Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires - Assurer le suivi de la caisse agence - Classer et archiver les dossiers gérés et la documentation - Paramétrer les affectations des collaborateurs dans les progiciels métiers. - Expérience sur des postes d'assistanats de direction ou de manager. - Une expérience en RH et/ou en comptabilité fortement appréciée. - Dynamisme, capacité rapide d'adaptation Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 1 mois renouvelable PROFIL :