RESPONSABILITÉS : Vous serez amené.e à réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine de gestion administrative et financière. Vos principales activités consisteront à : - Engager, liquider et mandater les dépenses - Emettre les titres de recettes - Collecter et contrôler les pièces et justificatifs d'opérations financières - Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes et externes - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier - Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Suivre les crédits par type de dépenses et de recettes - Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...) - Classer et archiver les pièces et documents PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : - Maîtriser la réglementation portant sur les Finances publiques - Connaître les règles et les techniques de la comptabilité publique (GBCP) - Connaître les règles applicables en matières de marchés publics - Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'Enseignement supérieur et de l'université Savoirs faire : - Maitriser le Logiciel SIFAC en matière de dépenses et recettes - Maitriser les logiciels bureautiques (WORD, EXCEL) - Maîtriser l'outil Chorus PRO - Maîtriser l'expression écrite - Maîtriser l'expression orale Savoir-être : - Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions - Capacité d'adaptation - Travail en équipe - Rigueur - Sens de la confidentialité - Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel) - Aptitude à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Travailler en polyvalence pour garantir la continuité du service