En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'environnement de travail, tout en ayant un impact direct sur le bien-être des collaborateurs. Vos missions principales : 1. Services Généraux (environ 50%) - Assurer la maintenance et le bon état des espaces de travail sur deux étages : propreté, aménagements, vie commune - Gérer les flux de courrier entrants et sortants - Suivre les relations avec les prestataires de la tour - Identifier de nouveaux prestataires et suivre les contrats existants - Gérer les badges d'accès et les accès à la cantine - Suivre les stocks de fournitures et consommables 2. Logistique & Happiness (environ 30%) - Gérer la plateforme de réservation de voyages professionnels - Réserver les salles pour événements internes (formations, séminaires.) - Coordonner et soutenir l'organisation des événements internes - Contribuer à la bonne ambiance de travail et à la cohésion des équipes - Être force de proposition sur les actions de team building 3. Gestion RH (environ 20%) - Assurer la liaison avec le centre de médecine du travail - Suivre les processus d'onboarding et d'offboarding des collaborateurs et prestataires - Vous avez une solide expérience en gestion administrative, coordination logistique et suivi de prestataires avec Maîtrise complète du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) - Organisation, rigueur et capacité à prioriser - Très bonne communication écrite et orale - Sens du service et souci du détail - Autonomie et prise d'initiatives - Adaptabilité, flexibilité et sens pratique - Esprit d'équipe - Polyvalence et réactivité