Nous recherchons notre Assistant des Services Généraux F/H pour rejoindre notre Ecole, Paris School of Business, située à Paris 5ème dans le cadre d'un CDD pour remplacement, poste à pourvoir dès que possible. Vous rejoindrez l'équipe de Merlyne, aux services généraux, vos principales missions sont : * Gérer l'accueil physique fournisseurs et collaborateurs, ainsi que, les communications aux occupants sur les différents sujets de la vie du campus * Traiter les demandes d'événements et d'intervention du Workspace, Piloter les mises en place et équipe d'intervention * Gérer les devis et commandes relatives aux évènements du campus (des plateaux repas, buffet, petit-déjeuner.) * Gérer la logistique et la mise en place des salles et espaces réservés (agencement et petite manutention) * Traiter les demandes de courses * Être en support de l'organisation des évènements des collaborateurs, * Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureaux, et évènementiel * Être le relais dans la gestion des demandes de déménagements pour le mobilier, les bureaux.. * Participer aux activités de maintenance et de sûreté des infrastructures du campus * Planifier, gérer les exercices évacuations, formation obligatoire (SST, EPI, Serre file, Guide File.) des collaborateurs * Mettre à jour les listes des référents sécurité et incendie et l'affichage du campus en s'assurant de la conformité des formations suivies, * Assurer le suivi des devis et des factures fournisseurs * Être en support du campus Manager au cours des exercices d'évacuation. * Participer aux actions HSE pour le campus * Être l'interlocuteur privilégié des services d'intervention et prestataires sur les sites (nettoyage, sécurité, maintenance et travaux) Profil recherché : De niveau Bac + 2, de formation de type assistante de manager ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire. Compétences recherchées : * Maîtrise de logiciels (tableurs, traitement de texte.) et d'outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, logiciels formation, planning * Excellente expression orale et rédactionnelle * Capacités à communiquer (téléphone, messagerie, agenda électronique.) Qualités personnelles : * Réactivité * Capacité à travailler en équipe * Rigueur * Sens de l'organisation * Etre doté d'un bon relationnel * Excellente gestion des priorités et planification Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique, ambitieuse et soucieuse de la satisfaction clients, et ainsi de participer à la croissance et à la réussite d'un grand groupe, alors postulez ! Salaire : 28 à 30K€ de fixe selon expérience Adresse : 16 Rue Claude Bernard - 75005 PARIS - Métro Censier-Daubenton Horaires : 39h Du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00 et le vendredi de 8h00 à 16h00 (possibilité intervention le samedi sur des évènements) Avantages : prime de participation, mutuelle, ticket restaurant