Sous la responsabilité de la coordinatrice/coordinateur de secteur et dans le respect des délais réglementaires, l'agent instructeur comptable : -  instruit les dossiers de demande d'APA à domicile des personnes âgées en perte d'autonomie -  gère le volet comptable de l'allocation -  informe et renseigne les bénéficiaires L'agent instructeur comptable gère à minima 500 dossiers en file active. -  Instruction et suivi des demandes des personnes âgées au titre de l'APA à domicile : -  réception et vérification des pièces du dossier -  vérification du domicile de secours -  saisie du dossier informatique sous solis et si nécessaire dans la GED -  préparation du dossier pour le passage en commission -  édition des notifications d'information aux usagers -  Suivi de la comptabilité des prestations servies aux personnes âgées :  -  réception et vérification des factures -  paiement des bénéficiaires et prestataires (modes emploi direct, prestataire, mandataire) -  émission des titres de recette -  suivi des opérations comptables -  participation à la réalisation des contrôles d'effectivité des aides - Information du bénéficiaire sur l'avancement de son dossier et/ou orientation vers l'interlocuteur compétent le cas échéant - Assistance à la coordinatrice/coordinateur dans les relations avec les CCAS et autres partenaires - Participation aux démarches internes d'amélioration continue des processus de traitement Connaissances techniques : -  Maîtriser les méthodes et procédures d'analyse des dossiers en termes d'instruction et de comptabilité et être en capacité d'alerter sur des problématiques spécifiques (anticipation) -  Maîtriser les outils informatiques de communication (outlook, Mosaïk, ...), bureautique (Word, Excel) -  Connaître l'application métier Solis, le logiciel de GED et le logiciel Grand Angle -  Appétence pour les outils de gestion de type extranets financeurs (Cesu préfinancé, télégestion) -  Maitriser l'orthographe   Relationnel : -  Faire preuve de rigueur, autonomie et organisation (capacité à organiser son temps et à prioriser les activités) -  Assurer le reporting des missions auprès de l'encadrement -  Faire preuve de solidarité et de polyvalence (équipe, service, ...) -  Savoir communiquer avec un public parfois fragilisé et s'exprimer à l'oral -  Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité dans le traitement des dossiers -  Savoir s'adapter aux changements (évolutions réglementaires, dématérialisation des dossiers et des processus, etc...)   Connaissances: -  Connaître les aides servies par la direction Personnes âgées (aides légales : l'APA et les aides sociales, aides extra légales : téléassistance, soutien psychologique, portage de repas)  -  Connaître  les interlocuteurs et partenaires du secteur pour orienter les usagers (CCAS, Services d'aide à domicile, CNAV, MSA...) -  Connaître les orientations institutionnelles en faveur des personnes âgées dépendantes   Niveau de formation générale : -  Niveau III ou IV Charge de travail conséquente et continue sur l'année Continuité de service nécessaire Télétravail possible pour agents confirmés CDD de six mois