Votre quotidien ? Assistance administrative du Dr BERTON, médecin cheffe : * Assure le secrétariat des médecins chefs : réceptionne les appels, mails et courriers * Gère les agendas des médecins chefs : organise les réunions (planifie, informe les participants, réserve les salles, programme les entretiens managériaux .) * Vient en appui du Responsable des Affaires Médicales pour le suivi des présences médicales Gestion du temps des psychologues : * Crée les programmations annuelles indicatives (PAI) * Suit les plannings prévisionnels * Gère les demandes de congés sur notre logiciel de gestion des temps * Contrôle la cohérence des présences et des plannings * Suit les tableaux de bord mensuels des présences Gestion RH des psychologues : * Est l'interlocuteur. rice des psychologues sur les points administratifs simples ayant trait à leur emploi au sein de l'établissement. * Informe le Responsable des Affaires Médicales des points administratifs qui ont pu être traités et lui transfère les points complexes pour traitement. * Etablit les fiches d'embauche et de mouvements les transmet aux différents services. * Gère les notes de frais, demandes de participations (colloques, congrès, .). * Prépare l'arrivée des psychologues (clé, bureau, mail d'info aux services attendant le salarié). MISSIONS TRANSVERSALES : * Prend le relai du Responsable des Affaires Médicales au sujet des internes, gère l'accueil physique au quotidien des internes Informations complémentaires : CDD du 12/01/2026 au 6/03/2026 Bourgoin-Jallieu CCN51, reprise de l'ancienneté dans la même filière à 100% et si c'était vous ? Vous disposez du Diplôme de Secrétaire médical(e), Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Pack office), Vous avez des capacités organisationnelles et êtes force de proposition pour améliorer les pratiques, Vous êtes autonome, organisé(e) et faites preuve d'initiative et d'adaptabilité, Vous êtes disponible, discret(e) et avez le sens de l'accueil et bienveillance. Ce poste vous intéresse ? Alors n'hesitez pas et rejoignez-nous !