Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Le/La candidat(e) idéal(e) aura une expérience en comptabilité et en administration, ainsi qu'une maîtrise des logiciels de comptabilité et de bureautique. La mission du secrétaire comptable est de : Réaliser les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, frappe de devis, ...) de l'association selon les règles de comptabilité générale. Peut réaliser des documents de synthèse comptable. Peut concevoir des outils de suivi de l'activité de la structure. Réaliser la gestion et le traitement du courrier Réaliser des tâches administratives (classement, saisie informatique.) Suivis et révision des contrats fournisseurs de l'ensemble de l'association Assister le Trésorier dans la gestion comptable Assister les responsables de l'association dans leurs missions * L' ACTIVITE Assurer les tâches de secrétariat courantes: Assurer l'accueil physique et téléphonique lorsque les nécessités de service le demandent Enregistrer, trier et dispatcher le courrier et les messages électroniques Peut assurer la frappe et la mise en forme de documents en fonction des besoins de l'association (courriers, notes, rapports, comptes rendus de réunion et d'Assemblée générale.) Indexer et archiver les dossiers professionnels Planifier et organiser les réunions fournisseurs Assister les responsables des pôles d'activité : Pourvoir assurer des tâches liées aux Ressources Humaines Planifier les rendez-vous à la médecine du travail et assurer le lien avec le cabinet d'externalisation Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des formations Participer à la rédaction du rapport d'activité relatif aux aspects budgétaires Contribuer à l'utilisation rationnelle des services et des fournitures: Optimiser les coûts de frais de déplacement (recherche des meilleurs tarifs) Optimiser les coûts des consommables (fournitures, etc.) Optimiser les services extérieurs Suivre l'état des stocks, identifier les besoins et établir les commandes Assister le Trésorier dans la gestion comptable : Mettre en paiement les factures/les paies et procéder aux virements Enregistrer et vérifier les factures et les écritures comptables sur le logiciel LOOPCEGID Répartir les dépenses communes entre les différents pôles d'activité de l'Association suivant la clé de répartition définie Rapprocher les tableaux de bord des dépenses avec les charges réalisées Travail avec l'expert comptable pour validation de l'exercice fiscal * EXPERIENCE Expérience préalable en comptabilité et en administration Maîtrise des logiciels Microsoft Office, Sage, et outils de bureautique Connaissance de la fiscalité et de la budgétisation Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d'orthographe et de grammaire, la technique de prise de note Communication orale :adapter son langage, ses messages, au type de public ou d'interlocuteur, s'exprimer au nom de l'Association * FORMATION INITIALE EXIGEE Bac professionnel, Bac technologique Bac+2 (BTS, DUT, ...) en secrétariat, comptabilité/gestion, informatique de gestion, ... * CONDITIONS D'EXERCICE CDI, 17h30/semaine Travail en journée ou demi-journée du lundi au vendredi durant les horaires d'ouverture de 09h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 * LIEU D'EXCERCICE Valenciennes * AVANTAGES Complémentaire santé Déplacements exceptionnels Accès à la restauration collective possible Accès à l'amicale Parking Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : à partir de 1¿100,00€ par mois Nombre d'heures : 17 par semaine Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 19/11/2024