Vos missions : Gestion des commandes informatique dans l'outil CORCENTRIC · Anticiper et effectuer les commandes de matériel informatique en prévision des ouvertures des résidences selon le planning défini. · Suivre les commandes et relancer les différents fournisseurs afin de s'assurer de la bonne disponibilité du matériel en temps voulu. · Informer les résidences des commandes effectuées pour leur compte. · Commander les prestations informatiques pour le compte des domaines concernés. · Etablir les refacturations aux diverses entités du groupe. Suivi de la facturation · S'assurer de la réception des commandes dans CORCENTRIC pour une bonne réconciliation automatique des factures fournisseurs. · Gérer les écarts et éventuelles erreurs de facturation des fournisseurs. · Prendre en compte les réclamations des fournisseurs en faisant le lien avec les équipes comptable. Suivi des fournisseurs · Référencement des nouveaux fournisseurs : Création des fournisseurs dans notre outil d'engagement. · Suivi de la base des contrats dans l'outil ABRAXIO. · Gestion de la relation administrative avec les fournisseurs. Suivi du budget · Participation à l'élaboration du budget de fonctionnement : Préparer le budget annuel avec les différents responsables de domaine. · Mise à jour de l'outil de pilotage budgétaire ABRAXIO : Saisir les commandes en fonction des lignes de budget auxquelles elles appartiennent. Suivi du portefeuille de projets · Vérification de la bonne saisie des rubriques du module portefeuilles projets dans ABRAXIO. · Vérification de la bonne saisie de l'imputation des temps de chaque équipe dans ABRAXIO. Assistance au directeur informatique et digital · Contribution à l'élaboration trimestrielle des indicateurs informatique. · Contribution à l'élaboration du reporting des suivis budgétaire et portefeuille projet. Vos atouts : · Maîtrise d'Excel · Niveau opérationnel en anglais écrit et oral · Connaissance de base en comptabilité et en contrôle de gestion · Appétence pour les systèmes d'information · La connaissance d'un outil de gestion d'achats serait un plus · La connaissance d'un outil de pilotage de DSI serait un plus · Autonomie et capacité à être force de proposition · Goût du travail en équipe · Aisance pour s'exprimer à l'oral et aisance rédactionnelle · Organisation, adaptabilité et réactivité De niveau Bac+3 vous disposez d'une expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire. Nous recherchons une personne pour un contrat à durée déterminée de 6 mois à pourvoir dès que possible. Le poste est à pourvoir pour notre siège de Paris. Dans le cadre de notre politique diversité, toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Vous vous reconnaissez ? Alors Postulez !