Gestionnaire dépenses-paie_CDI de droit public Join to apply for the Gestionnaire dépenses-paie_CDI de droit public role at Institut Mines-Télécom (IMT) Gestionnaire dépenses-paie_CDI de droit public Join to apply for the Gestionnaire dépenses-paie_CDI de droit public role at Institut Mines-Télécom (IMT) Direct message the job poster from Institut Mines-Télécom (IMT) RESPONSABLE RECRUTEMENT ET DEVELOPPEMENT RH - INSTITUT MINES-TELECOM LInstitut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles dingénieurs et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, lInstitut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème décoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique. LInstitut Mines-Télécom est placé sous la tutelle du Ministère de lEconomie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Il emploie 3 500 personnes (fonctionnaires, contractuels en CDI et CDD) et accueille sur les différents campus 13 600 étudiants pour des formations de niveau bachelor, master et doctorat. LInstitut Mines-Télécom regroupe 8 écoles et la Direction Générale : * 4 entités relèvent directement de lAgence comptable principale : Télécom Paris, Institut Mines-Télécom Business School, Télécom SudParis et la Direction Générale * 5 entités relèvent dune Agence comptable secondaire : IMT Atlantique, IMT Lille-Douai, IMT Mines Albi, IMT Mines Alès et Mines Saint-Etienne. Le réseau des agences comptables est composé dun agent comptable principal et de 3 agents comptables secondaires situés à Douai (IMT Nord Europe), Nantes (IMT Atlantique) et Saint Etienne (IMT Mines Alès, IMT Mines Albi et Mines Saint-Etienne). Lagence comptable principale, située à Palaiseau, a un rôle de centralisation des écritures et danimation du réseau. Elle tient la comptabilité des écoles relevant directement de sa compétence. Les agences comptables secondaires tiennent la comptabilité de leur école. Pour en savoir plus sur l'IMT : * Vidéo de présentation de lIMT (1min30) : https://youtu.be/m39m6hdNC48 * Site carrière de lIMT : https://institutminestelecom.recruitee.com/ Sous lautorité hiérarchique du responsable du service dépenses-paie, en lien avec les équipes et services de lInstitut Mines-Télécom, vous * Réalisez les actes de gestion courante du service. Réalisez ses missions en fonction des objectifs et des directives assignés par son responsable. * Rendez compte des opérations dont vous avez la charge, et transmettez les éléments nécessaires à lélaboration de lensemble du reporting relevant du service qui viendra alimenter le tableau de bord de lAgence comptable. * Appliquez les procédures financières et comptables, et prenez connaissance de la veille réglementaire pour les processus relevant du service. Participez aux travaux contribuant à lamélioration de la qualité comptable. * En liaison avec le responsable, réalisez les contrôles de premier niveau, et fournissez les indicateurs de contrôle interne attachés aux processus du service. - aux objectifs définis par la Direction, notamment ceux liés aux projets de lÉtablissement, - aux actions tendant vers une meilleure maitrise des risques financiers et comptables. Plus spécifiquement vous prenez en charge les activités suivantes : Opérations courantes : * Prendre en charge lensemble des opérations liées à la comptabilité des fournisseurs, * Assurer le contrôle réglementaire et comptable des dépenses de paies pour les écoles gérées par lagence comptable principale en fonction du plan de contrôle défini annuellement * Vérifier les données comptables et les pièces justificatives jointes, * Réaliser les contrôles prévus par la règlementation de la dépense publique * Assurer le respect des délais de paiement sagissant des dépenses fournisseurs, * Assurer le respect des délais de paiements des salaires de lensemble des personnels de lIMT * Assurer le contrôle juridique et comptable des marchés publics, * Comptabiliser et suivre les opérations de dépenses liées aux contrats de recherche, * Enregistrer, et suivre les retenues et oppositions fournisseurs, Opérations fin dexercice : * Assister lAgent comptable principal dans lélaboration du compte financier de létablissement * Collaborer à la mise en œuvre et au suivi des rapports dactivités de lAgence comptable principale Qualité comptable et contrôle interne : * Effectuer le