Référence CSP: O076241/126001028 La Ville de BOIS-GUILLAUME (76230 - 15 000 hab.) recrute un(e) agent(e) administratif(ive) h/f au Service Population. Sous l'autorité du Chef de service Population et dans une recherche de polyvalence au sein du service, vous collaborez à l'activité du service Population en matière d'État Civil, d'Affaires funéraires, de Formalités courantes et d'Élections. Temps complet : 37 heures 30 ou 39 heures 00 / semaine ; Travail en présentiel aux horaires d'ouverture de la mairie ; Travaille le samedi matin par roulement (environ 1 fois par mois) ; Pas de télétravail. Etat-civil : Participation à la gestion de l'ensemble des formalités d'état civil dont : - Rédaction d'actes de décès, mariages, naissances, Transcription, apposition de mentions... - Gestion et mise à jour des livrets de famille, - Enregistrement et transmission des planifications des célébrations de mariage et de PACS aux élus concernés et supérieur hiérarchique - Classement, archivage Affaires Funéraires - Saisie, suivi et mise à jour des mouvements (inhumations, exhumations, crémations...), - Délivrance des titres de concession (achat et renouvellement) - Traitement du suivi des reprises administratives des concessions échues - Participation au traitement et suivi des reprises des concessions et en état d'abandon. - Tenir et mettre à jour les registres des cimetières - Accueillir les familles endeuillées : accueil, accompagnement, renseignement des familles Formalités courantes et Elections : - Traitement des demandes de titres d'identité biométriques (CNI/Passeport, délivrance d'actes, de livret de famille, traitement des demandes de médailles du travail, d'attestation d'accueil - Suivi et mise à jour des listes électorales, assurez le suivi des commissions, et participez aux scrutins, Missions complémentaires occasionnelles - Assurer le remplacement sur le poste d'accueil - Traiter et distribuer le courrier