Descriptif du poste: MECOBAT France se développe et recrute un Assistant Administratif Polyvalent Travaux. Vous souhaitez participer à notre croissance tout en assurant l'assistanat des services Études et Travaux ? Votre mission : Fournir un soutien administratif global et travailler en synergie avec notre équipe dédiée Études dans un cadre stimulant et collaboratif dans un environnement de travail, niché au cœur d'un quartier calme et verdoyant. Votre objectif : Maintenir la qualité et la coordination auxquelles nos partenaires sont habitués. Vos missions principales : Gestion et Coordination Administratives : * Assurer l'assistanat des services Études et Travaux. * Réception et traitement des invitations pour les appels d'offres. * Préparation, mise en page, et envoi des documents CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières) et DPGF (Détail Quantitatif et Estimatif). * Gestion des fiches satisfactions et certificats de capacités. * Création de tableaux comparatifs pour l'analyse des offres en phase Assistance Contrat Travaux. Suivi Documentaire et Financier : * Suivi et classement des documents de Marché signés par les entreprises. * Classement des dossiers EXE (Exécution) des entreprises et mise à jour du tableau de suivi PEO (Projet Étudié en Objectifs). * Suivi financier et classement des situations de travaux. * Gestion des fiches de suivi du temps hebdomadaires et exploitation des données. Communication et Support Opérationnel : * Gestion des appels téléphoniques et du courrier. * Soutien aux services techniques et administratifs dans la gestion documentaire et la démarche qualité. * Soutien à la communication interne et externe : mise à jour du site internet, envoi de mails d'information, gestion de la photothèque. * Maintien des relations de travail fluides avec les unités de MECOBAT Italie et France pour coordonner les efforts administratifs et techniques. Profil recherché: * Diplôme BTS, DUT ou Licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI. * Vous justifiez d'une première expérience au même poste idéalement dans le secteur du bâtiment qui vous permet de mieux appréhender les spécificités de ce secteur Une appétence pour le domaine de l'ingénierie ou de l'architecture serait fortement appréciée   Les points clefs de votre profil : * Rigoureux(se), autonome et organisé(e), vous garantissez un travail de haute qualité. * Vous respectez la précision et la ponctualité grâce à d'excellentes compétences organisationnelles. * Fiable, vous gérez les informations sensibles avec une grande confidentialité. * Motivé(e) par le travail d'équipe, vous êtes doté(e) de compétences d'écoute et d'analyse. * Adaptable et proactif(ve), vous apportez une contribution active au groupe. * Compétent(e) en analyse et reporting, vous savez synthétiser les informations clairement. * Vous gérez vos activités efficacement selon les priorités établies. * Attentif(ve), vous assurez la circulation fluide des informations et alertez en cas d'anomalie.   Ce que nous offrons : * Un contrat en CDI, statut Agent de maitrise * Temps plein (35h/ semaine avec XX jours RTT / an) * Une Rémunération entre 30 - 40 K€ * Tickets-restaurants  * Une semaine d'intégration en binôme avec l'assistante administrative pole Etude * Un accompagnement continue avec la dispense de formations personnalisées * Un environnement de travail agréable MECOBAT dispose d'un parking sur place et se trouve à seulement 500 mètres de la gare Vésinet/Le Pecq, facilitant ainsi l'accès par les transports en commun.