Descriptif du poste: Mission(s) générale(s) ·         Traiter les données liées à la gestion RH, finance et logistique. ·         Contrôler la cohérence et la qualité des données. ·         Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. ·         Suivre et gérer les processus administratifs. Principales activités Périmètre des écoles, instituts et du CFA Aide à la Construction budgétaire des écoles et instituts et du CFA Saisie sur la plateforme de la Région Nouvelle Aquitaine des comptes analytiques Suivi budgétaire des dépenses et des recettes Conception et réalisation d'outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité Contrôle des données / documents relatifs à son domaine Suivi des conventions (subventions de fonctionnement/investissement) Suivi des effectifs et gestion des postes Aide au suivi des achats et passage des commandes ·         Saisie des dossiers étudiants dans le logiciel de Ressources Humaines ·         Suivi de la gestion de la campagne de collecte de la taxe d'apprentissage Aide à la gestion des plannings Reporting régulier sur l'état d'avancement des dossiers Participation aux réunions Aide à la rédaction et analyse des appels d'offre et suivi des prestations Actualisation des procédures  Mission(s) spécifique(s) ·         Accompagner les écoles, instituts et le CFA sur le développement de projet (estimation financières) ·         Faire le lien avec la référente qualité des évolutions à mettre en place dans le service ·         Se déplacer en inter-sites  Principales conditions particulières d'exercice  x  Travail sur écran prolongé (≥ à 4h) Profil recherché: APTITUDES attendues (SAVOIR-FAIRE) Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine Argumenter et convaincre avec un ou plusieurs interlocuteurs (interne et externe) Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence Créer des supports de communication et pédagogiques adaptés aux publics Créer et/ou utiliser un référentiel de données dans son domaine Traiter et analyser des bases de données et statistiques Utiliser les logiciels métier Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) CONNAISSANCES attendues Analyse financière Outils bureautiques Communication / relations interpersonnelles Gestion budgétaire et administrative Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Technologies de l'information et de la communication (NTIC) Applications métier/logiciels (établissement)Contentieux administratif Contrôle de gestion Archivage