Descriptif du poste: Administration du personnel Vous serez en charge de la gestion des procédures administratives liées aux collaborateurs. Cela comprend l'organisation des entrées et sorties, ainsi que la rédaction des contrats de travail, des avenants et de divers courriers RH. Vous serez également responsable de la mise en place des ruptures conventionnelles et de la réponse aux demandes administratives des employés concernant leurs droits, notamment en ce qui concerne les affiliations aux organismes sociaux et les arrêts maladie. Par ailleurs, vous devrez mettre à jour le SIRH Cloud et l'outil de gestion des temps, tout en assurant le suivi des visites médicales et la gestion des stagiaires et alternants. Gestion de la Paie externalisée En lien avec le prestataire de paie, vous serez chargé(e) de centraliser et de transmettre les données nécessaires pour le traitement des paies. Vous veillerez à ce que les informations soient conformes et contrôlerez les déclarations sociales obligatoires. Votre rôle inclura le calcul des indemnités de fin de contrat et la gestion des départs. Vous aurez également la responsabilité d'élaborer des rapports mensuels et annuels, tout en garantissant l'archivage numérique des livrables de paie. Enfin, vous accompagnerez les salariés pour les aider à comprendre leurs bulletins de paie. Missions transverses Vous participerez activement à des missions transverses au sein du département des ressources humaines. Profil recherché: Le candidat idéal possède un diplôme de niveau Bac +2 en ressources humaines, comptabilité ou dans un domaine équivalent. Une expérience réussie de minimum 3 ans en gestion RH et paie est indispensable Vous devez être à l'aise avec les outils bureautiques tels que Word, PowerPoint, Outlook et SharePoint. Une maîtrise intermédiaire d'Excel est également requise, notamment pour la création de tableaux croisés dynamiques et l'utilisation de formules avancées. Une bonne connaissance de NIBELIS (SIRH en Cloud) et des mécanismes de paie et de charges sociales est essentielle. Nous recherchons une personne organisée, capable de gérer les urgences et les priorités tout en faisant preuve de rigueur. Votre flexibilité et votre autonomie seront des atouts précieux. De plus, de bonnes qualités relationnelles, un esprit d'équipe et une approche constructive sont nécessaires. La discrétion et le respect de la confidentialité des informations sont aussi primordiaux. SSE/GESRHP/1024