Descriptif du poste: POSTE ET MISSIONS Dans le cadre de leur développement, les sociétés EO'S-AMODEV-AMODEV SUD OUEST-AMOPRIM & GROUPE A recherchent un(e) Assistant(e) de gestion des Ressources Humaines. Rattaché(e) à la responsable Administrative & Communication, vos principales missions sont les suivantes : RECRUTEMENT o Interlocuteur dédié de la direction cf profiles à rechercher o Veille recrutement et transmission aux directions o Rédaction des fiches de poste o Diffusion des offres d'emploi sur les différents canaux de recrutement o Saisie des données sur tableau de suivi o Présélection des candidatures et tenue des entretiens de présélection o Mise en place des entretiens avec la direction o Stages : Recherche/démarchage via les écoles, gestion des conventions, des arrivées/départs o Forums : recherche, inscription, coordination organisationnelle ADMINISTRATION DU PERSONNEL o Gestion du process d'arrivée du collaborateur selon procédure interne : - Rédaction proposition d'embauche, contrat, saisie DPAE, affiliation mutuelle, etc. - Communication interne : Mise à jour et diffusion des organigrammes, trombinoscope, livret accueil, répertoire téléphonique - Accueil : Réferent RH principal du nouveau collaborateur o Gestion du suivi du collaborateur (liste non exhaustive): - Suivi du renouvelement de la période d'essai - Classement des données dans le dossier salarié - Intégration des données RH dans OUTLOOK - Gestion relation avec médecine du travail & visites médicales - Gestion mutuelle/prévoyance - Gestion des dossiers disciplinaires o Interface avec service juridique o Gestion du PEE PERECO o Alimentation et élaboration des différents tableaux de bord RH o Classement rigoureux des éléments RH o Mise à jour des procédures RH o Gestion du process de sortie du collaborateur selon procédure interne o Référent des collaborateurs sur questions RH, dont paie PAIE o Saisie mensuelle des variables paie via EURECIA o Extraction des données EURECIA et envoi au gestionnaire paie RH o Gestion et commande des titres restaurant (SWILE) o Vérification des bulletins de paie o Transmission du fichier de virement des paies o Gestion des indemnités kilométriques en cas de régularisation sur Eurecia o Intégration des données dans tableaux de suivis & EVP Outlook ENTRETIENS ANNUELS & FORMATION o Mise en place des entretiens annuels o Collecte, analyse et classement des entretiens annuels o Synthèse des souhaits de formation des collaborateurs o Classement et intégration des données dans tableaux de suivis o Recherche les organismes de formation, mise en place et suivi des formations o Gestion & suivi des subventions (OPCO) Profil recherché: PROFIL RECHERCHE Vous disposez d'une formation BAC + 2 en gestion RH ainsi que d'une expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire ; une expérience en recrutement est souhaitée. Vous êtes consciencieux(-se), faites preuve d'organisation, d'agilité, de réactivité ; vous anticipez les demandes et êtes pro-actif(-ve) face aux besoins. Représentant la société, votre attitude, votre respect de la confidentialité et votre orthographe sont irréprochables ; vous avez un bon relationnel et le sens du service.