Description du poste : Nous sommes à la recherche d'un assistant de copropriété (H/F) organisé et proactif pour gérer le portefeuille de biens immobiliers de notre client (structure locale et autonome). Si vous avez de l'expérience en gestion de copropriétés et que vous êtes à la recherche d'un poste stimulant, nous sommes impatients de recevoir votre candidature. Lynx RH Toulouse Est cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recrute pour l'un de ses clients, agence immobilière dynamique, un(e) Assistant(e) syndic (H/F) basé(e) en centre ville de Toulouse (31). Vos missions Vous travaillez avec un gestionnaire sur la gestion d'un parc de 40 résidences (1500 lots). Vos principales missions sont les suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des copropriétaires, - Renseigner les différents interlocuteurs, - Gérer les dossiers d'assurance, - Gérer les tâches administratives : organisation de l'agenda, réception, tri et traitement du courrier, notes, évènements, demande de devis, ordres de service, demandes d'intervention contractuelles, gestion des factures litigieuses... - Préparer les AG : envoi des convocations, traitement des PV et exécution des décisions prises, - Suivre les sinistres et les divers travaux en cours. Description du profil : Pré-requis En plus de vos compétences avérées en syndic, c'est votre sens du service client et vos qualités relationnelles qui feront la différence. Vous êtes doté(e) d'une certaine diplomatie, et savez gérer des situations litigieuses, en rassurant et en informant vos interlocuteurs. Notre client souhaite recrute un profil avec à minima 1 an d'expérience sur ce même poste. Processus de recrutement rapide. Possibilité de faire un jour de télétravail par semaine. Profil recherché Niveau d'études: Bac +2 à Bac+5 dans le domaine de l'immobilier ou bien de la gestion. Informations complémentaires Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein