POSTE : Assistant de Direction - Administratif d'Agence H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un Assistant de direction/administratif d'agencebasé(e) à Saint-Laurent-du-Var. - Rémunération : De 36 000 € à 38 000 € brut par an - Contrat : CDI (39 h) DESCRIPTION DU POSTE Administration générale & support opérationnel - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion administrative quotidienne de l'agence - Préparer, suivre et déposer les appels d'offres publics et privés (dépôt sur plateformes dématérialisées) - Rédiger, mettre en forme et mettre à jour les mémoires techniques, PPSPS, DC4 et autres documents liés aux marchés publics - Assurer le support administratif aux Chargés d'affaires : suivi des dossiers, relances, archivage, tableaux de bord - Participer à la préparation des dossiers techniques et administratifs des chantiers Gestion RH & administrative interne - Gérer le pointage des équipes et transmettre les éléments variables au cabinet comptable en charge de la paie - Suivre les dossiers du personnel : absences, visites médicales, obligations réglementaires - Assurer la gestion administrative des véhicules : contrats, renouvellements, cartes carburant - Déclarer et suivre les sinistres auprès des assurances - Préparer et suivre les PV (véhicules, documents internes) et les éléments de reporting Gestion contractuelle & suivi administratif - Assurer la conformité administrative des dossiers clients et fournisseurs - Participer au suivi des contrats, avenants, attestations et documents réglementaires - Contribuer à la qualité du service client par une gestion rigoureuse, fiable et réactive des demandes Profil recherché - Formation administrative (BTS, DUT ou équivalent) - Expérience sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans le BTP ou un environnement technique - Bonne connaissance des marchés publics et des plateformes de dépôt d'appels d'offres (un plus) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Organisation, rigueur, autonomie et sens des priorités - Bon relationnel et esprit d'équipe PROFIL :