1/ AVANT LA FORMATION * Rédiger et diffuser les offres de formation sur les différents canaux * Rechercher et sourcer des candidats (vivier interne, Pôle emploi, APEC, LinkedIn, partenaires) * Organiser et animer les réunions d’information collective * Réaliser les préqualifications téléphoniques, entretiens de recrutement et tests de sélection * Participer à des forums, salons et événements emploi/formation * Être l’interlocuteur(trice) principal(e) des futurs stagiaires 2/ Pendant la formation * Constituer, gérer et suivre les dossiers administratifs des stagiaires * Assurer le suivi des dossiers de rémunération et des financements * Mettre à jour les plateformes institutionnelles (ATHENA, KAIROS…) * Gérer les relations administratives avec les partenaires (Pôle emploi, OPCO, Conseil régional, entreprises) * Accompagner les stagiaires dans leur projet professionnel (CV, lettre de motivation, préparation aux entretiens) * Réaliser les bilans intermédiaires, entretiens de suivi et bilans finaux * Participer aux conseils de classe et à la vie des promotions * Prospecter et développer un réseau d’entreprises partenaires (stages, CDD, CDI) * Assurer le suivi administratif des stages et projets pédagogiques * Gérer la facturation liée aux actions de formation * Suivre les certifications des stagiaires 3/ APRÈS LA FORMATION * Réaliser les bilans de fin d’action (satisfaction, insertion professionnelle, indicateurs qualité) * Assurer le suivi post-formation à 3 et 6 mois * Contribuer à la démarche qualité et à l’amélioration continue 4/ ASSISTANAT COMMERCIAL * Établir les devis et assurer le suivi des commandes jusqu’à la facturation * Répondre aux appels et demandes clients, conseiller sur le catalogue de formation * Informer sur les dispositifs de financement (Pôle emploi, OPCO, AIF, actions collectives) * Prospecter de nouveaux clients et entreprises partenaires * Mettre à jour et exploiter la base de données clients (CRM) * Expérience appréciée dans la formation professionnelle, l’administratif ou le commercial * Excellent relationnel et sens du service * Organisation, rigueur et autonomie * Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Informations supplémentaires : * Contrat de 39h en CDI * Prise de poste ASAP * Poste basé sur notre site de formation à Schiltigheim #SkolaeProvince