Les missions : Sous l'autorité de la Direction, vous assurez un rôle clé de coordination, de soutien organisationnel et administratif au sein de l'établissement. Vos missions s'articulent autour des axes suivants : Secrétariat et appui à l'animation des instances * Préparation et diffusion des ordres du jour, * Rédaction et envoi des comptes rendus, * Organisation logistique (réservations de salles, coordination des agendas des participants, relances), * Assister l'animateur des différentes instances (CA / AG, CME, CODIR, CDU, CLUD, CLIN, etc.) dans la prise de notes, * Gestion des réservations et de l'intendance associée (commandes de collations, repas, matériel), Organisation d'événements internes * Préparation logistique et matérielle des événements (réunions élargies, réceptions, journées thématiques.), * Commande des prestations (boissons, repas, décoration), Participation à la communication et au mécénat * Appui à la création de supports de communication interne ou externe, * Contribution à la coordination d'actions de mécénat ou de partenariats, Suivi de la QVCT (Qualité de Vie et Conditions de Travail) * Appui à la mise en œuvre et au suivi des actions QVCT en lien avec les référents internes, Interface avec les autorités et administrations * Centralisation et transmission des documents et informations à destination des instances officielles, * Suivi des relations avec les partenaires institutionnels,   Vous travaillerez auprès de la direction et en collaboration avec la chargée de communication. Profil recherché : * Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des outils collaboratifs * Aisance avec les technologies numériques et les outils d'intelligence artificielle (prise de notes assistée, synthèse automatique, gestion documentaire, etc.) * Solides compétences en rédaction, prise de notes et rédaction de comptes rendus * Sens aigu de l'organisation, rigueur, réactivité et discrétion * Qualités relationnelles et esprit d'équipe indispensables * Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur sanitaire/médico-social ou milieu associatif