RESPONSABILITÉS : PRESENTATION DU GCS ASO Le GCS « Achats en santé d'Occitanie » est une structure de mission, d'impulsion et de coordination, de support et d'appui à l'activité de ses membres dans les domaines relevant d es achats en santé. Il a pour objet : - d'agir pour les établissements sanitaires et médico-sociaux qui le composent, afin d'organiser les achats, les approvisionnements et les coopérations à caractère logistique dans une démarche coordonnée et concertée, dans le respect des règles de la commande publique - la définition du plan d'actions achat régional et le développement des outils nécessaires à sa réalisation, la mutualisation des réflexions, des projets. Constitué en 2019 à partir de structures de coordination existantes, il compte plus de 170 adhérents, des CHU, des CH, des groupements et des EHPAD. Il est placé sous l'autorité du Directeur des opérations du GCS ASO, il accompagne le Directeur dans le cadre des missions qui lui sont confiées. DESCRIPTION DU POSTE D'une façon générale : 1. Il aide à la préparation des instances (comité de direction, assemblée générale...) auxquels il participe. 2. Il prépare le rapport annuel d'activité et de gestion du GCS ASO 3. Il aide le directeur à la supervision du budget du GCS ASO et est en charge de la tenue de la comptabilité ordonnateur et de la comptabilité matières du groupement, ainsi que de la comptabilité analytique. 4. Il supervise les achats pilotés par le GCS en s'assurant de leur validité juridique. Il pilote certaines procédures dans leur intégralité. 5. Il peut être amené à développer le catalogue d'offre du GCS soit via le lancement de nouveaux appels d'offres (y compris en publiant et signant pour le compte d'Adhérent les marchés subséquents ou spécifiques) soit en information de manière pertinente les possibilités qui s'offrent aux établissements de proximités (hôpitaux locaux, EHPAD) 6. Il aide avec son directeur au développement et au renforcement du réseau du GCS 7. Il calcule les gains du GCS dans le cadre du programme PHARE en lien avec l'ARS et la DGOS Formation et expérience : - Expérience significative dans un poste similaire (souhaitée ou exigée selon le niveau). COMPETENCES ET QUALITES REQUISE - Connaissance de l'environnement institutionnel sanitaire et social - Connaissance des activités de santé - Connaissance des achats et du code de la commande publique CONDITIONS DE TRAVAIL - Horaires : Temps cadre ( 19 RTT) - Rémunération : Selon grille indiciaire et ancienneté. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences techniques : - Solides compétences en gestion administrative et organisationnelle. - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel (Tableaux Croisés Dynamiques-Graphiques Croisés Dynamiques), PowerPoint, Outlook). - Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques. - Connaissance des structures du secteur de la santé (hôpitaux, cliniques, ARS) et des fonctionnements des GCS (un atout). Qualités personnelles : - Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités. - Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles. - Qualités relationnelles, capacité d'écoute et diplomatie. - Proactivité et capacité d'adaptation dans un environnement dynamique et exigeant. - Organisation et rigueur. - Excellentes qualités relationnelles et esprit d'équipe. - Capacité d'adaptation et gestion des priorités.