Assistant(e) de Direction F/H (H/F) 92 - Hauts de Seine
Offre n° 8523225
Assistant(e) de Direction F/H (H/F)
92 - Hauts de Seine
Actualisé le 22 décembre 2024
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle central pour garantir le bon fonctionnement de l'organisation et le soutien de l'équipe de marque. Vos principales responsabilités seront : Gérer les agendas et les priorités de la direction Organiser et préparer les réunions (logistique, documents, comptes-rendus) Assurer une communication fluide entre la direction et les différents services Gérer les tâches administratives quotidiennes (courriers, notes, suivis) Assurer le relais RH : gestion des absences, accueil des nouveaux arrivants, coordination avec le service RH. Support à l'organisation d'évènements. Prendre en charge des missions ponctuelles selon les besoins de la direction Vous êtes titulaire d'un BTS / Bac+2 en assistanat de direction ou d'une formation équivalente Vous justifiez d'une expérience significative (au moins 5 ans) dans un poste similaire Vous maîtrisez parfaitement le pack Office et êtes à l'aise avec les outils numériques Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais, et la connaissance de l'allemand serait un plus Vous êtes doté(e) d'une grande organisation, d'un excellent sens des priorités et d'une grande discrétion Vous avez un excellent relationnel et aimez travailler en équipe tout en étant autonome Vous êtes réactif(ve), flexible et capable de gérer plusieurs tâches en même temps. Si vous êtes dynamique, organisé(e), maîtrisez l'anglais (et l'allemand si possible), et prêt(e) à relever de nouveaux défis au sein d'une équipe de direction, nous serions ravis de recevoir votre candidature ! Mission : En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle central pour garantir le bon fonctionnement de l'organisation et le soutien de l'équipe de marque. Vos principales responsabilités seront :Gérer les agendas et les priorités de la directionOrganiser et préparer les réunions (logistique, documents, comptes-rendus)Assurer une communication fluide entre la direction et les différents servicesGérer les tâches administratives quotidiennes (courriers, notes, suivis)Assurer le relais RH : gestion des absences, accueil des nouveaux arrivants, coordination avec le service RH.Support à l'organisation d'évènements.Prendre en charge des missions ponctuelles selon les besoins de la direction Profil demandé : Vous êtes titulaire d'un BTS / Bac+2 en assistanat de direction ou d'une formation équivalente Vous justifiez d'une expérience significative (au moins 5 ans) dans un poste similaire Vous maîtrisez parfaitement le pack Office et êtes à l'aise avec les outils numériques Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais, et la connaissance de l'allemand serait un plus Vous êtes doté(e) d'une grande organisation, d'un excellent sens des priorités et d'une grande discrétion Vous avez un excellent relationnel et aimez travailler en équipe tout en étant autonome Vous êtes réactif(ve), flexible et capable de gérer plusieurs tâches en même temps.Si vous êtes dynamique, organisé(e), maîtrisez l'anglais (et l'allemand si possible), et prêt(e) à relever de nouveaux défis au sein d'une équipe de direction, nous serions ravis de recevoir votre candidature !Catégorie professionnelle : Ingénieur & cadre Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Employeur
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de l...
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