L'ACPPAV, Centre de formation dans le secteur de la pharmacie, santé, sanitaire et social, implanté sur plusieurs sites en Ile de France, recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour son site de Poissy (78). Missions principales : - Seconder la Directrice : organiser, gérer, coordonner et assurer le suivi de l'ensemble des activités de la Direction et du Conseil d'Administration. - Assister la DRH et le Responsable Qualité dans la gestion administrative et opérationnelle de leurs activités. - Faire le lien entre les différentes parties prenantes de l'entreprise ; interface en interne et en externe auprès des divers interlocuteurs de la Direction. - Faire une veille et suivre les procédures d'appel d'offres. - Organiser, mettre en forme et transmettre sur différentes plateformes les réponses aux appels d'offres et les demandes d'habilitation des différentes formations. - Organiser le classement et l'archivage des données de la Direction. Compétences : - Compréhension du fonctionnement global de l'entreprise - Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint.) et d'internet - Aptitudes rédactionnelles - Intelligence relationnelle, agilité et capacité d'adaptation - Sens de l'organisation, gestion des priorités et anticipation - Réactivité, rigueur et autonomie - Esprit d'initiative, force de proposition - Esprit de synthèse et d'analyse - Capacité à travailler dans des délais contraints - Sens de la confidentialité, discernement Description du profil : - Bac +2/3 en Assistanat / Secrétariat - 5 ans d'expérience minimum en assistanat de Direction - Idéalement, vous avez une vision d'un système qualité en Organisme de Formation Statut : non cadre 35h hebdomadaire 6 semaines de congés payés Mutuelle, Tickets restaurant Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 800,00€ à 3 000,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/01/2025