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Offre n° 8528979
Office Manager H/F
75 - PARIS 16 - Localiser avec Mappy
Publié le 29 novembre 2024
Bienvenue au sein de l'Atelier Entrecôte & Volaille, une entreprise en plein développement où la passion du goût rencontre un engagement sans faille envers la qualité, l'environnement, nos précieux clients et, avant tout, notre talentueuse équipe de collaborateurs ! Le siège social de notre entreprise est en plein essor et nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour nous accompagner dans le développement de notre enseigne. Missions principales : L'assistant(e) de gestion occupe un rôle central au sein de la Société et intervient dans plusieurs domaines : administratif, commercial et comptable. Il centralise les informations et assure l'interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l'entreprise. Tâches et activités : 1) Gestion Administrative : * Organiser et superviser l'ensemble des activités administratives de l'entreprise. * Assurer le traitement efficace des courriers, documents et communications internes. * Maintenir à jour les dossiers et bases de données liés à la gestion administrative. 2) Comptabilité : * Gestion du système de facturation : Collaboration avec les restaurants et les fournisseurs pour une gestion fluide et efficace. * Optimisation des processus comptables et de facturation : Centraliser et rationaliser l'ensemble des données pour une meilleure gestion des informations financières. * Maîtrise des outils comptables : Utilisation et gestion des logiciels existants, tels que Pennylane. * Suivi comptable : Travailler en étroite collaboration avec le directeur financier pour assurer le suivi avec le cabinet comptable. * Gestion des opérations comptables quotidiennes : Prendre en charge la facturation, le suivi des paiements et la gestion des dépenses en collaboration avec le directeur financier. 3) Développement Commercial : * Participer activement à la stratégie de développement commercial de l'entreprise. * Suivre les opportunités d'affaires, gérer les relations clients et partenaires. * Contribuer à la préparation des propositions commerciales et des présentations. * Assurer la bonne circulation des informations et des attentes entre l'entreprise et ses partenaires. 4) Communication Interne : * Servir de point de contact principal pour la communication entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes. * Faciliter les échanges d'informations et l'intégration des nouvelles directives au sein de l'équipe. * Organiser la logistique des réunions en interne et avec les prestataires. Compétences Requises : * Excellentes compétences organisationnelles et de gestion des priorités. * Notions solides en comptabilité * Aptitude à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit. * Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Profil Recherché : * Diplôme en gestion, administration ou domaine connexe (niveau Licence souhaité). * Une première expérience en gestion ou comptabilité est souhaitée, idéalement dans un environnement multi-projets. * Maîtrise des outils bureautiques (suite office) et, idéalement, des logiciels de comptabilité tels que Pennylane. Conditions de travail et avantages : CDI à temps complet : 39 heures/semaine. Nous valorisons votre expertise ! Votre salaire sera négociable selon votre expérience, reflétant notre engagement à reconnaître les talents et les compétences de chacun. * Mutuelle avantageuse avec prise en charge employeur supra légale. * Télétravail possible. * Prise en charge du transport à 50% * Dégustation de produits pour les plus gourmands . Type d'emploi : CDI Rémunération : à partir de 2 700,00€ par mois Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis) Langue: * Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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