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Office National des Forêts - Assistant forêt spécialisé administration des ventes (Digne-les-Bains - 04) - H/F 04 - DIGNE LES BAINS
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Offre n° 8531317
Office National des Forêts - Assistant forêt spécialisé administration des ventes (Digne-les-Bains - 04) - H/F
04 - DIGNE LES BAINS - Localiser avec Mappy
Publié le 29 novembre 2024
DESCRIPTIF DU POSTE VOS PRINCIPALES MISSIONS : * Préparer et suivre marchés publics : contrôle de données clients et du respect du marché sur la commande client ; récupération du devis signé par le client ; suivi administratif de la commande ; exécution de la livraison externes sur indication du responsable d'opération ; facturation client ou envoi automatique dans Chorus. * Administration de la production : suivi de la réalisation des chantiers et des délais en lien avec le responsable des opérations, les structures de production internes. suivi des demandes d'achats externes et suivi de leur réalisation (service fait) en lien avec les pôles dépenses. * Gestion de dossiers de subvention : suivi des dossiers subventions et de la conformité des pièces administratives produites - réalisation de la facturation. * Assurer le suivi administratif de la programmation des travaux depuis la commande des travaux jusqu'à la réception. En assurer l'analyse et les bilans * Etablir mensuellement les tableaux de bord ; * Gérer l'accueil téléphonique du service. Le (la) titulaire du poste assure plusieurs missions pour le compte du service forêt (Agence 04) avec un appui au service développement (mutualisé 04-05) le (la) titulaire assure la mission de chargé ADV (Administration des ventes) pour 50 à 60% de son temps environ , il (elle) participe au réseau Administration des Ventes de la Direction Territoriale . le (la) titulaire apporte un soutien administratif pour le montage des dossiers de subventions en appui aux Unités Territoriale, assure le suivi des dossiers subventionnés ainsi que le suivi administratif de la Mission d'intérêt Général biodiversité en appui au service développement pour 30 à 40% de son temps environ. PROFIL RECHERCHÉ Vous avez un niveau d'études correspondant à un BAC +2 (BTS) ou vous avez une expérience confirmée dans ce secteur d'activité. * Vous avez une EXCELLENTE RÉACTIVITÉ, un ESPRIT D'ANALYSE ET D'INITIATIVE, des QUALITÉS RELATIONNELLES, de la RIGUEUR, un très bon SENS DE L'ORGANISATION et une grande capacité à TRAVAILLER EN ÉQUIPE. * Vous MAITRISEZ LES OUTILS INFORMATIQUES, vous avez une CAPACITÉ D'ANALYSE ET DE SYNTHÈSE. * Votre AISANCE RELATIONNELLE et votre PÉDAGOGIe vous permettent de communiquer en interne et en externe. * Vous avez une CAPACITÉ D'ADAPTATION à l'évolution des tâches et à acquérir de nouvelles compétences. Vous disposez d'un BTS Gestion Forestière ou d'un diplôme supérieur en lien direct avec la gestion forestière ou expérience professionnelle équivalente, une première expérience serait un plus. CONDITIONS PARTICULIÈRES : Date de prise de poste : Dès que possible. Rémunération variable selon le profil ou l'expérience * Forfait annuel jours donnant lieu à 23 jours de récupération (RTT), * Une évolution de carrière, * Une prime de résultat, * Des chèques cadeaux/vacances via le CSE REJOINDRE L'ONF, C'EST : * S'engager pour la forêt de demain * OEuvrer pour les générations futures ; * Être acteur du développement durable.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : De 26000,00 Euros à 26000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
Entreprise
Office National des Forêts
Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour : * VALORISER LA RESSOURCE EN BOIS * AGIR POUR L'ENVIRONNEMENT * ACCUEILLIR LE PUBLIC EN FORÊT * PRÉVENIR LES RISQUES NATURELS * PROPOSER DES PRESTATIONS ET SERVICES SUR-MESURE * L'AGENCE TERRITORIALE DES ALPES DE HAUTE PROVENCE gère environ 100 000 ha de forêts domaniales, principalement issues des rebois...
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