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AGENT VAGUEMESTRE REPROGRAPHIE - AGENT D'ACCUEIL - SDIS DE SEINE ET MARNE (H/F) 77 - Seine et Marne
Offre n° 8535219
AGENT VAGUEMESTRE REPROGRAPHIE - AGENT D'ACCUEIL - SDIS DE SEINE ET MARNE (H/F)
77 - Seine et Marne
Publié le 29 novembre 2024
Référence CSP: O077241/105000936 au sein de la Sous-direction Administration Finances au service Environnement de travail, l'agent vaguemestre - reprographie/agent d'accueil/courrier aura pour missions : - Reprographie : réalise l'ensemble des travaux d'impression demandés par chaque entité. - Accueil/courrier - accueil, oriente, renseigne les personnes à l'espace de réception ou au standard téléphonique. Assure la gestion et la transmission du courrier, des colis et des parapheurs à l'intérieur et à l'extérieur de la collectivité. Représente l'image de l'établissement public auprès des usagers. * Vaguemestre : - Effectuer la tournée interne du courrier (chariot) et externe (La Poste, Préfecture, CD...). - Maintenir le véhicule du courrier en parfait état de propreté. - Prendre en charge l'affranchissement postale. - Prendre en charge la gestion du courrier arrivée (enregistrer sur fichier Excel) et interne. * Reprographie : - Réaliser des travaux d'impression, de reliure, de massicotage, pliage et agrafage. - Procéder au réglage des différentes machines d'impression et reproduction. - Expédier, router, emballer et stocker des documents. - Impression des plans parcellaires en liaison avec le service cartographie. - Contrôler les livraisons et effectuer leur rangement. - Nettoyer et entretenir le matériel dans le respect des règles sanitaires et environnementales. * Accueil standard courrier : - Accueillir le public avec amabilité, les orienter vers les services compétents. - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques. - Assurer la réservation des salles de réunions, des équipements et remise des clefs. - Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de l'établissement.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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