Descriptif du poste: 1 CDD à pourvoir à compter du 15/03/2025 et jusqu'au 15/06/2024 inclus   Parlons de votre futur rôle ! Rattaché à la Direction Développement et Admissions, l'Assistant Concours Undergraduate participe à l'organisation du concours Undergraduate et notamment au bon déroulement de la période des examens liés.   A ce titre, ses missions principales sont :   Avant la période des concours : * Paramétrer la plateforme examinateurs * Suivi des inscriptions des membres de jury et envois des convocations * Préparation des contrats pour les professeurs externes * Préparation des documents administratifs des épreuves orales (feuilles de présences, grilles d'évaluations). * Reporting des stats inscriptions / Parcoursup   Pendant la période des examens : * Préparation quotidienne et vérification de la conformité des dossiers examinateurs (feuilles de notes pour chaque candidat, signatures, CV, absences)  * Pointage quotidien des candidats et des membres de jury, saisie administrative sur des logiciels internes  * Soutien quotidien dans les tâches administratives d'organisation des épreuves  * Saisies journalières des notes dans les logiciels internes  * Contribution à la gestion des urgences et incidents éventuels.   Profil recherché: Vos points forts et petits + * Issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac+2/+3 * Expérience en coordination d'événements (aspects logistiques notamment)  * Connaissance de l'environnement des concours (Business School) * Maitrise des outils bureautiques (Pack office)  * Goût prononcé pour le travail en équipe  * Aptitude à agir dans l'urgence  * Bonnes capacités d'analyse et d'adaptation  * Excellentes qualités relationnelles et de communication  * Bon sens du service clients * Notion de confidentialité * Niveau d'anglais professionnel   Ce poste vous intéresse ? Passez à l'action en envoyant votre CV et rencontrons-nous !   #WeAreSKEMA Rejoignez-nous !