Nous recherchons un Adjoint de Direction (H/F) en CDI à temps complet pour notre établissement "Notre Dame du Chêne" à Nantes. Missions : Gestion de l'établissement * Assurer le suivi des contacts commerciaux et participer à l'animation du réseau de prescripteurs * Gérer les formalités administratives liées au séjour du résident (contrat de séjour, avenants, contrat d'assurance, ...) * Gérer les formalités administratives en lien avec les partenaires et Fournisseurs/Prestataires * Garantir un contact de qualité avec les familles et les résidents et gérer les éventuels conflits * Participer à la mise en œuvre de la démarche d'amélioration qualité et la gestion des risques * Dans le cadre des budgets alloués, veiller à la bonne gestion des établissements (contrôle des factures, suivi des dépenses de fonctionnement, ...) * Superviser la facturation des résidents et le paiement * Mise à jour et création des procédures propres à l'établissement Gestion des ressources humaines * Gérer l'ensemble de la fonction RH avec le Responsable et en coordination avec la Direction des Ressources Humaines du siège, à savoir : le recrutement des agents de service et aides-soignants, la gestion des contrats CDD, des plannings, des stagiaires, Animation des équipes * Accompagner les chefs de service dans leur management d'équipe et être force de proposition sur des éventuelles évolutions organisationnelles * Organiser régulièrement des réunions de service Animation de l'établissement * Favoriser le développement d'animations individuelles et collectives dans l'établissement. Profil : - De formation supérieure (Master 2 en Gestion d'établissement Médico-Social), vous justifiez impérativement d'une expérience en assistanat de direction/RH et maîtrisez les outils bureautiques. - Etre disponibilité, à l'écoute. - Discrétion, objectivité et respecte de la confidentialité des informations. - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail. - Aptitude au travail en équipe. Type de contrat : CDI à pourvoir dès que possible Temps de travail : Temps plein Rémunération : Fourchette 37K€-40K€ selon expérience (prime décentralisée 5% et primes gouvernementales incluses) Avantages entreprise : * Coût de l'abonnement aux transports en commun pris en charge à hauteur de 75%* * Prime d'intéressement versée selon les conditions de l'accord * VYV3 encourage vos moyens de locomotion vert grâce à un forfait mobilité durable* *disponible sous conditions Lieu : EHPAD "Notre Dame du Chêne" à Nantes Découvrez-nous : EHPAD - Notre Dame du Chêne