Temporis Experts & Cadres Roubaix recrute un.e assistant.e de direction pour une entreprise spécialisée dans la distribution de matériel de bureau (photocopieurs, scanners, fournitures) et reconnue pour son expertise dans la région des Hauts-de-France. Ce poste en intérim est une opportunité d'intégrer un environnement professionnel stimulant et polyvalent. Vos missions principales : Rattaché.e directement à la direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous serez en charge de missions variées, notamment : - Accueil téléphonique : Vous assurerez un accueil professionnel, en transmettant efficacement les messages aux collaborateurs concernés. - Gestion documentaire : Vous gérerez les documents internes et externes (documents commerciaux entrants/sortants) et garantirez leur suivi rigoureux. - Secrétariat de direction : Vous suivrez et contrôlerez les dossiers confiés avec autonomie et organisation, tout en garantissant une communication écrite et téléphonique de qualité grâce à votre maîtrise des outils bureautiques. - Support aux activités commerciales et marketing : Vous contribuerez aux actions de marketing direct (mise à jour des tableaux de suivi commercial, rédaction des appels d'offres, suivi des challenges commerciaux internes et externes). - Gestion des réclamations clients : Vous veillerez au traitement professionnel des demandes clients, en apportant des réponses pertinentes et en renforçant l'image de marque de l'entreprise. - Organisation et ventilation du courrier : Vous assurerez la transmission des documents importants, notamment les fins de location pour le service commercial. Profil recherché : Pour ce poste, nous recherchons un.e professionnel.le organisé.e, rigoureux.se et autonome, doté.e d'un excellent sens du relationnel. Formation et compétences : - BAC+2 en secrétariat ou une expérience équivalente. - Maîtrise des outils bureautiques. La maîtrise d'Excel est nécessaire. - Solide connaissance des règles de communication écrite et téléphonique. Qualités personnelles : - Sens de la confidentialité et de la discrétion. - Bonne gestion du temps et des priorités. - Disponibilité, capacité d'écoute, et professionnalisme. Conditions du poste : - Type de contrat : Mission d'intérim d'1 mois, possibilité de prolongation - Lieu : Wasquehal - Début : Dès que possible; - Durée hebdomadaire : 35 heures, du Lundi au Vendredi, - Horaires : du lundi au vendredi, 8h30 -12h30 et 14h - 17h - Taux horaire : 15,99 € bruts de l'heure (soit 2425€ bruts mensuels) Vous pensez correspondre ? Alors postulez ! L'équipe Temporis Experts & Cadres à hâte d'échanger avec vous ! PS: Pour info voici notre processus de recrutement : - Tout d'abord nous faisons un premier entretien téléphonique - Nous vous faisons passer des tests de positionnement - Nous vous proposons un entretien en agence ou en visio pour mieux vous connaître et discuter du poste - Nous vous faisons rencontrer notre client et c'est à vous de jouer. Sinon faites un tour sur notre page Linkedin pour en savoir plus sur nous : https://fr.linkedin.com/company/temporis-roubaix-experts-et-cadres