RESPONSABILITÉS : - Etat Civil : - délivrance d'actes, remise cerfa cni/passeport, prise de rendez-vous en ligne - élections : traitement des demandes ; préparation, mise en place du bureau de vote n° 9 à chaque élection en lien avec les services techniques, le service des congrès et la cuisine centrale - mariages, pacs, parrainage civil : instruction des dossiers, mise en place et rangement de la salle pour les cérémonies - saisie des courriers et arrêtés pour les autorisations concert, buvette, occupation du domaine public, vente au déballage - Evénement : - suivi du budget - gestion des dossiers événements/animations (lien avec la Police Municipale, convention de location, bon de commande, facture ) - gestion de l'agenda des quatre salles communales, de l''église d'Argentière et des espaces extérieurs (place du village, parking de la Fis, boulodrome, parking et jardin de la maison de Village...) - Administratives: - Accueil physique et téléphonique - informer les usagers sur l'urbanisme, le foncier.. - délivrance des cartes Viacham, carte d'Hôtes - participation au comité de village - présence et organisation des cérémonies des 8 mai et 11 novembre (accueil, service, lien avec le service des congrès et la cuisine centrale pour livraison) PROFIL RECHERCHÉ : SAVOIR FAIRE Maîtrise de l'outil informatique, utilisation de différents logiciels métier, connaissances des procédures administratives et juridique des différents domaines de compétences, qualités rédactionnelles, adaptation et réactivité face aux diverses situations, connaissance de l'organisation générale des services de l'administration SAVOIR ÊTRE - autonomie et rigueur - sens de l'organisation de la planification et de l'accueil - disponibilité CONDITIONS DE TRAVAIL Lieu : Mairie et maisons de village (Argentière et mairie) Taux d'accueil du public : supérieur à 50 % Horaires : 36h hebdomadaire du mardi au samedi selon ouverture de la MVA Préparation et participation à l'organisation des élections (samedi et dimanche)