GRAND PARIS AMENAGEMENT Recrute pour sa Direction du Développement Social et de l'Organisation Poste en CDI, basé à Paris 19ème Un-e responsable des moyens généraux (F/H) Rattaché(e) à la Cheffe de département Environnement de travail, vous intervenez à ses côtés pour assurer la mise à disposition des moyens généraux et ressources utiles à l'activité du personnel de l'Etablissement et la qualité de l'environnement et des conditions de travail. Dans ce cadre, vous avez la charge des missions suivantes : Suivi de la gestion technique des bâtiments : Recensement et traitement des demandes liées aux locaux : chauffage, clim, demande de mobilier complémentaire Suivi des demandes d'intervention sur le site du siège en lien avec le mainteneur du bâtiment Suivi des demandes techniques des sites distants Programmation de travaux d'entretien et de maintenance Préparation des visites réglementaires et des contrôles contradictoires avec les prestataires récurrents de l'établissement Environnement de travail et accueil des nouveaux entrants : Traitement des demandes de mobilier Organisation des aménagements et transferts internes dans le respect des normes d'aménagement Soutien ponctuel à l'équipe de la logistique : suivi des flottes, mobilier, espaces de réunion, espaces convivialité, configuration de la salle du Conseil et à l'occasion d'événements organisés par la direction générale ou la communication. Actualisation des plans de micro-zoning et création d'indicateurs de suivi des surfaces et des taux d'occupation Ressources et diffusion des engagements de service : Poursuite de la formalisation des procédures et création d'outils de suivi Suivi des contrats Mise à jour des contacts prestataires Gestion administrative et logistique Création d'engagements sur l'outil de suivi financier et comptable Suivi des renouvellements de contrats Suivi de l'adresse générique du département : orientation des demandes et suivi du traitement Référent Okarito - déplacements professionnels Traitement des demandes d'EPI Vous êtes par ailleurs le référent sécurité et prévention des risques de l'établissement. Profil COMPETENCES Maîtrise d'Excel et d'autocad Goût et sens du service et capacité à gérer les aléas et imprévus Aptitude à la relation de travail avec prestataires et fournisseurs Capacité d'initiative Capacités rédactionnelles Rigueur dans le suivi des dossiers et outils de reporting EXPERIENCE Expérience confirmée dans la gestion technique d'un bâtiment Expérience confirmée de la gestion administrative et budgétaire Expérience avérée de la relation-client interne et externe