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Assistant d'exploitation (H/F) 93 - NOISY LE SEC
Offre n° 8552226
Assistant d'exploitation (H/F)
93 - NOISY LE SEC - Localiser avec Mappy
Publié le 29 novembre 2024
Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons pour notre pôle Atalian Propreté dédié aux Transports un(e) Assistant(e) d'exploitation (H/F) en CDI basé(e) à Noisy-le-Sec. Rattaché(e) au Directeur d'agence vous offrez un soutien indispensable pour garantir le bon déroulement des activités, en collaboration avec les équipes opérationnelles. A ce titre, vos missions sont les suivantes : - Assurer un suivi précis des pointages du personnel, en enregistrant et vérifiant les heures travaillées - Récupérer les éléments de paie auprès des équipes d'exploitation et les transmettre à l'assistante paie après validation par le Responsable d'Exploitation - Gérer de façon rigoureuse les aspects administratifs de l'intérim, incluant la coordination des besoins en fonction des exigences opérationnelles, la gestion des contrats et la communication avec les agences d'intérim. - Maintenir les dossiers du personnel à jour et conformes aux réglementations en vigueur, en garantissant leur exhaustivité et leur précision (formations, avenants, entretiens...) - Participer à la préparation des devis et des « nécessaires faits » en veillant à leur exactitude et à leur conformité avec les procédures établies - Assurer une coordination efficace des communications internes, en répondant notamment aux appels téléphoniques - Apporter un soutien administratif aux opérations, en traitant les demandes de matériel, les zones de livraison... - S'acquitter d'autres tâches administratives assignées par le Directeur d'Agence pour soutenir les objectifs opérationnels de l'entreprise - Faire le lien entre les équipes administratives et d'exploitation - Accueillir les agents à l'agence Formation BAC à Bac+3 gestion, administration ou équivalent souhaité. Expérience de deux ans minimum dans un poste similaire. Collaborateur/trice dynamique, vous justifiez d'un excellent relationnel et d'une très bonne organisation de travail. La réactivité, la prise d'initiative, la rigueur et l'anticipation seront vos principaux atouts pour ce poste. Maitrise du Pack Office.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000,00 Euros à 2500,00 Euros
- /
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Entreprise
Atalian Propreté
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