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Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F) 59 - LILLE
Offre n° 8553608
Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)
59 - LILLE - Localiser avec Mappy
Publié le 08 juin 2024
Mission : L'assistant·e en gestion des ressources humaines aura pour mission d'assurer la mise en œuvre des procédures administratives relatives au recrutement et au suivi de carrières d'un portefeuille d'agents fonctionnaires et contractuels des Unités de recherche et/ou d'appui et de recherche de la circonscription des Hauts-de-France et d'informer et conseiller les agents sur les actes de gestion de leur carrière. Activités : Mission 1 - Mettre en œuvre les processus de gestion individuelle des ressources humaines - Instruire les procédures de gestion administrative individuelle sur les plans administratif et logistique - Produire les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels, depuis leur recrutement jusqu'à leur départ de l'établissement - Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye - Alimenter le Système d'Information des Ressources Humaines de l'établissement - Rédiger des notes et des courriers administratifs relatifs à la gestion des ressources humaines - Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures et les mettre en application - Alimenter et actualiser les bases de données et les tableaux de bord de suivi de l'activité - Classer les documents administratifs dans les dossiers des agents - Rendre compte de son activité à son responsable et l'alerter sur les situations sensibles Mission 2 - Apporter des conseils et des informations de proximité aux personnels des d'Unités de recherche et/ou d'appui et de recherche de la circonscription - Informer et conseiller les directions d'Unités en matière de procédures de gestion des ressources humaines - Informer et accompagner les agents, fonctionnaires et contractuels, sur leur situation professionnelle - Élaborer des supports d'information RH au bénéfice des Unités de la circonscription
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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