RESPONSABILITÉS : Le ou la secrétaire administratif.ive sera en charge de gérer les dossiers d'inscription et de soutenance de thèses de doctorat. Activités principales Gérer les inscriptions et les réinscriptions ainsi que les soutenances : • Contrôler les dossiers des doctorants ; • Si des pièces sont manquantes accompagner les doctorants et les directions de thèses pour compléter le dossier ; • Suivre la validation du dossier par les différentes parties, relancer si les délais de validation sont trop longs ; • Mettre à signer les dossiers à l'établissement ; • Transmettre les dossiers aux scolarités et les archiver ; • Pour les soutenances, envoyer les convocations au jury et au doctorant. Apporter un soutien administratif auprès des autres secrétaires administratifs.ives d'écoles doctorales : • Mise en qualité des données des dossiers ; • Répondre aux doctorants et doctorantes sur les questions de procédures. Fiche de poste disponible ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-administratif-ive-dfru PROFIL RECHERCHÉ : • Versant : Fonction publique d'État • Type de recrutement : Catégorie C, contractuel·le, CDD 4 mois (Article L.332-22) • Rémunération:selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d'expérience du candidat.Comprise : 1 462,53 € nets/mensuels (1 819,76 € bruts) [0 à 1 an expérience] et 1 682,31 €nets/mensuels(2 093,22 €bruts)[+15ansexpérience] • Formation et/ou qualification : Bac, Bac +2 • Temps de travail : 37h15 ou 38h12 • Congés : 45 ou 50,5 jours de congés annuels • Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail (transports en commun) • Forfait mobilités durables domicile-travail (en fonction du nombre de jours d'utilisation dans l'année) • Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié