Descriptif du poste: Missions principales :   1/ Structuration et optimisation du Système d'Informations / intégration de l'IA - Assister l'équipe sur les outils techniques et informatiques en premier niveau avant débordement sur des niveaux 2 et 3 externalisés et sous un pilotage du service informatique externalisé. - Animer et faciliter l'usage de IA auprès des équipes dans les respects des outils préconisés par le service informatique externalisé - Gérer le projet de modernisation du SI global à terme   2/ Gestion des fonctions supports - Assurer la tenue et le suivi des dossiers administratifs (assurances, locations, contentieux, archives, etc.). - Assurer le suivi administratif des dossiers juridiques en collaboration avec l'avocat de la structure - Garantir le respect des procédures et des échéances légales.   3/ Gestion des Ressources Humaines - Gérer les processus RH au quotidien : congés, notes de frais, formations, déclarations sociales. - Assurer l'onboarding et l'offboarding des collaborateurs en lien avec le cabinet de paie et le service comptable. - Participer à la communication interne et au suivi des obligations légales (bilans des partenaires, cotisations, etc.).   4/ Gestion des Services Généraux - Coordonner les relations avec les fournisseurs (banques, assurances, immobilier, énergie, etc.). - Optimiser les contrats et les coûts liés aux services généraux. - Assurer le suivi des accès et des outils collaboratifs (extranet, CRM, etc.).   5/ Assistance à la direction & Organisation - Organiser les événements statutaires et internes de la structure (réservations, coordination des prestataires, gestion des plannings). - Superviser la logistique des réunions et des déplacements. - Assister la Délégation Générale dans la planification et le suivi de ses activités. - Représenter l'association auprès des acteurs externes et soutenir la communication institutionnelle. Profil recherché: Formations et expériences : - Formation supérieure en gestion, administration ou en informatique & gestion des systèmes d'information - Expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement PME agile, start-up ou associatif.   Compétences : - Outils IA et no-code : Maîtrise du prompting IA et des workflows - Outils numériques : Maîtrise du pack Office, des agendas partagés (Outlook, Teams), des outils collaboratifs (CRM, SIRH type Eurecia). - Juridique : Connaissances de base en droit social et en gestion administrative. - Gestion : Expérience en gestion de services généraux et en coordination logistique.   Compétences humaines : - Aisance relationnelle, diplomatie et sens du service. - Organisation : rigueur, gestion des priorités et respect des délais. - Autonomie : capacité à piloter des dossiers variés avec proactivité et discernement et être capable également de prises de décisions opérationnelles. - Esprit d'équipe : bienveillance et sens collectif :)   Conditions & avantages : - Contrat : CDI, temps plein. Statut cadre - Lieu : Paris centre (métro Ligne 1 au pied du bureau !) - Avantages : mutuelle, tickets-restaurant, plan d'épargne - Rémunération : 44 0000 à 50 000 € brut/an selon profil et expérience   Nous rejoindre c'est intégrer une structure à taille humaine où votre expertise aura un impact direct sur la qualité de vie au travail et la performance collective ! Vous bénéficierez d'un environnement stimulant, d'une grande diversité de missions et d'opportunités d'évolution également !