Description : MISSION GÉNERALE Le/la responsable carrière-paie du PNM a pour mission générale de gérer les activités liées à la gestion administrative du personnel non médical et assurer l'application de la procédure de recrutement relevant de son périmètre d'activité. ACTIVITÉS RECRUTEMENT * Réceptionner, gérer toutes les demandes de recrutement relatives aux personnels non-médicaux (PNM) * Réceptionner et traiter les demandes du mouvement du personnel PNM (mutation, détachement, disponibilité, remplacement des congés annuels, démission) * Participer à la rédaction, à la mise à jour des fiches de poste * Publier les offres d'emplois et traiter les candidatures reçues (Logiciel SOFTY * Réaliser les propositions salariales et préparer les documents administratifs à l'embauche ADMINISTRATION DU PERSONNEL * Appliquer le statut et carrières du personnel non-médical * Suivre le tableau des postes vacants (mis à jour régulièrement) * Assurer et/ ou superviser les contrôles relatifs à la paie du PNM (dossier agent, EVP, mandatement de la paie, DSN mensuelle, décisions relatives à la carrière de l'agent, suivi du temps de travail, mandater la paye) * Déclarer et suivre les anomalies des outils RH institutionnels (CPAGE, Business Objetc, Hublo (vacations), C2S) * Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures * Rédiger et mettre en forme des notes, décisions, contrats, des documents et des tableaux de bord GESTION DES CARRIÈRES * Planifier, coordonner et contrôler les activités liées à la carrière * Alerter la responsable RH sur les situations particulières * Instruire et suivre les mises à disposition du PNM CONTRÔLE DE GESTION * Construire et utiliser des outils de pilotage et de suivi (critères, indicateurs/tableau de bord) dans le domaine RH (suivi des effectifs, suivi budgétaire, suivi des postes vacants, suivi des publications d'annonce, suivi des CV réceptionnés et traités, .) * Tenir les tableaux de bord à jour (base de données, suivi des effectifs, suivi des postes vacants, ...) AUTRES * Etre l'interlocuteur privilégié des directions, des chefs de pôle, des candidats et des nouvelles recrues * Encadrer une équipe de trois gestionnaires RH en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies * Participer à différents projets RH transversaux * Remplacer sa collègue du personnel médical et la supérieure hiérarchique pendant les absences de chacune pour une parfaite polyvalence * Participer aux réunions de travail du service, de l'établissement   POSTE À TEMPS PLEIN À L'EPS ERASME (143 avenue Armand Guillebaud - 92160 Antony) * 39h  * 9h-17h du lundi au jeudi et 9h-16h le vendredi       Profil recherché : PRÉREQUIS  * Diplôme de niveau III (bac professionnel ou BTS) ou de niveau II (Master) en GRH, gestion de la paie SAVOIRS * Connaissance du statut et des métiers de la fonction publique hospitalière SAVOIR-FAIRE  * Une connaissance sur le logiciel Cpage serait un plus * Savoir trier, traiter et communiquer les informations * Savoir travailler en équipe et être à l'aise avec divers interlocuteurs SAVOIR-ÊTRE  * Avoir le sens de l'organisation et de la capacité à prioriser * Etre pragmatique, méthodique, pédagogue, autonome, disponible * Avoir le sens de la communication, la capacité d'écoute, le sens du service * Avoir l'esprit d'initiative et être force de proposition * Avoir le sens de la discrétion professionnelle et respect du secret professionnel * Avoir de la rigueur de travail PARTICULARITÉS/ CONTRAINTES DU POSTE * Charges de travail variable * Risques professionnels : fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique