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ASSISTANT(E) DES MARCHÉS PUBLICS - CABS COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DE LA BAIE DE SOMME (H/F) 80 - Somme
Offre n° 8558360
ASSISTANT(E) DES MARCHÉS PUBLICS - CABS COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DE LA BAIE DE SOMME (H/F)
80 - Somme
Publié le 08 juin 2024
Référence CSP: O080240/606001007 La Communauté d'Agglomération de la Baie de Somme rechercher un(e) assistant(e) de la commande publique, du contentieux, et du secrétariat des assemblées à temps complet. La Communauté d'Agglomération de la Baie de Somme et Sous l'autorité hiérarchique de la directrice de la commande publique, du contentieux, et du secrétariat des assemblées, l'assistante prend en charge : - La préparation, la passation, l'exécution des marchés publics. - L'assistance au secrétariat des assemblées - Tâches diverses Missions / Conditions d'exercice ? Rédaction des pièces permettant la préparation des marches : - Rédaction de l'avis d'appel public à concurrence - Dépôt des pièces constitutives du marché sur la plateforme de dématérialisation ? Rédaction des pièces permettant la passation des marches : - Courriers ?offres non retenues', courrier ?offre(s) retenue(s)', décision d'attribution - Dépôt de ces pièces au parapheur électronique. - Notification diverses (courrier ?offre retenue, ?offres non retenues, Ordre de service, avenants, demandes complémentaires aux entreprises via la plateforme de dématérialisation. - Réponse(s) aux questions des entreprises candidates à un marché via la plateforme de dématérialisation en lien avec le service concerné. - Echanges avec les entreprises candidates, ou titulaires d'un marché via la plateforme de dématérialisation - Ouverture/téléchargement des offres reçues sur la plateforme de dématérialisation - Rédaction de la trame du rapport d'analyse des offres en lien avec le service concerné - Vérification de la complétude des pièces marché relatives aux candidatures reçues (attestations fiscales, sociales, assurance, effectifs, moyens humains, matériels, attestations de capacité, références...) - Rédaction des pièces marché en cas de Commission d'Appel d'Offres : Procès - verbal de la CAO / rapport d'analyse, rapport de présentation - Transmission des pièces marché au contrôle de légalité ? Suivi de l'exécution du marché : - Rédaction de l'avis d'attribution, - Recensement des données essentielles des marchés sur la plateforme de dématérialisation - Réponse aux questions éventuelles des entreprises retenues via notamment la plateforme de dématérialisation en lien avec le service concerné. Assistance au secrétariat des assemblées : - Retranscription des interventions en conseil communautaire (enregistrement audio à retranscrire) en vue de l'établissement du Procès-verbal - Préparation des extraits de délibération : passer du projet de délibération à l'extrait de délibération (sens des votes) Tâches diverses - Déclaration de sinistres) aux assurances ( Sinistres flotte auto/BOM/bus/ dommages aux biens --- Responsabilité civile/Protection juridique - suivi des sinistres - Mise à jour de la flotte automobile et BOM de la collectivité - Rédaction de décisions diverses (selon délégation du Président) - Rédaction de correspondances diverses
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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