RESPONSABILITÉS : Poste rattaché à la Gestion de Pôle du Pôle SERVICES. - Accueil, orientation, conseil et information aux agents et personnes extérieures à l'institution - Gestion administrative individuelle des agents - Gestion et suivi des stages - Rédaction d'attestations, de courriers relatifs à son domaine d'activité (Assedic, attestation de fonction, attestation de frais réel, ordre de mission...) Poste rattaché au sein de la Gestion de Pôle du Pôle SERVICES. - Elaboration et gestion du plan de formation sous l'autorité du hiérarchique et du cadre administratif (recueil des besoins, suivi et gestion financière, mise en place des formations, suivi des titres de formation réglementaire...) - Traitement des bons de noël - Gestion des remboursements de frais aux agents - Gestion des dossiers d'agent à temps partiels - Réception et traitement d'appels téléphoniques et mails - Gestion administrative, contrôle de données et documents, recueil et saisie d'informations relatifs à son domaine d'activité - Prise de note, frappe et mise en forme de document - Contrôle des données, documents relatifs à son domaine d'activité - Traitement du courrier - Gestion des agendas des responsables de département - Gestion du planning des salles de réunions du pôle - Gestion du planning de réservation des véhicules de l'établissement rattachés au pôle 14 - Réception, traitement, gestion et suivi de l'absentéisme (AM, AT, Maternité, Paternité...) PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme de niveau III (BTS, DUT) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises/administrations. Type de contrat · CDD (remplacement congé maternité) · Temps plein · Poste à pourvoir de suite Nos avantages · Développement des compétences continu (formations, mobilité interne...) · Évolution de carrières et de rémunération · Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie ... À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.