Vous serez rattaché(e) à la Direction et au comptable avec qui vous travaillerez en étroite collaboration : - Tri du courrier - Tri des documents et archivage - Clasement sur le serveur et optimisation de celui-ci - Numérisation et organisation des archives - Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, documents divers - Gestion du courrier entrant et sortant - Gestion des dossiers administratifs - Gestion des dossiers de déclaration de sinistres auprès de l'assurance - Soutien administratif à la direction - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) - Gestion du matériel de bureautique - Gestion de la flotte de téléphone - Gestion administrative de la flotte de véhicule (MAJ des cartes grises, assurances, plannification des CT, etc) - Commande des EPI et vêtements de travailVous avez une expérience minimum de 3 ans dans une fonction d'assistant(e) et êtes à l'aise avec l'outil informatique (suite office en particulier avec excel). Vous êtes capable de faire preuve à la fois de rigueur et de recul dans le traitement d'informations multiples. Vos forces : le respect des consignes et des procédures, le respect de la confidentialité, la prise d'initiative dans la communication. Souriant(e) et diplomate, vous avez l'esprit d'entreprise et vous appréciez la relation aux autres, aussi bien fournisseurs que collègues. Poste à pourvoir avant le 1er septembre.