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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 69 - VILLEURBANNE
Offre n° 8559058
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
69 - VILLEURBANNE - Localiser avec Mappy
Publié le 30 novembre 2024
Mission : Au sein du Service Financier et Comptable, vous intégrerez l'équipe dynamique de la Brigade Volante, un groupe de renfort essentiel qui soutient les laboratoires de recherche dans la gestion quotidienne de leurs dépenses. En complément de cette mission, vous serez également responsable de la centralisation, du contrôle et du traitement des flux liés aux déplacements des agents CNRS, sur convocation de l'administration centrale. Ce poste vous permettra de contribuer directement au bon fonctionnement des activités de recherche tout en garantissant la rigueur des processus administratifs et financiers. Activités : - Engagement des commandes, validation des bons de transport et réservations d'hôtels pour les unités qui ont sollicité l'aide de la Brigade volante et pour les convocations de l'administration centrale - Traitement des Workflows (flux d'information dématérialisé permettant la prise en charge des factures) - Suivi des factures et des ROP (relevés d'opérations listant l'ensemble des dépenses de transport et d'hébergement et des achats faits par carte achat) - Contrôle des états de frais et des pièces justificatives - Engagement et suivi des commandes et factures en lien avec le pôle Formation Permanente du SRH - Suivi de crédits spécifiques (Actions laboratoires, délégations d'enseignements, mise à disposition) - Conseils aux voyageurs
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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