Description du poste : Rattaché(e) au secrétaire général vos missions sont les suivantes : - Participer à la mise en place des procédures au sein du département et avec les services concernés - Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du département auprès d'interlocuteurs internes ou externes ; - Participer à l'élaboration et la mise en forme de courriers, rapports -Suivre et mettre à jour des dossiers techniques, - Préparer et assurer le suivi des dossiers d'appels d'offres, s'assurer de la cohérence et de la réglementation en vigueur - Centraliser les besoins exprimés par les services pour réaliser les consultations et appels d'offres nécessaires - Suivre les marchés en cours et s'assurer des délais de passation - Elaborer des recherches documentaires, alimenter la veille du service et adresser aux différentes directions les éléments qui les concernent ; - Utiliser, exploiter et participer à la mise à jour des bases de données et logiciels en lien avec les activités du service. Description du profil : Vous devez être titulaire d'un Bac+2/3 secrétariat/ juridique et avoir au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire en cabinet ou entreprise. Une connaissance du vocabulaire juridique ,du droit de l'immobilier et en particulier du code de la commande publique et des procédures d'appels d'offres ainsi que d'excellentes qualités rédactionnelles sont nécessaires Une maîtrise des logiciels bureautiques et informatiques est indispensable, si possible du logiciel IKSOS. Capacité d'écoute, rigueur, esprit d'équipe, rigueur, aisance relationnelle vous permettront de réussir à ce poste.