Description du poste : Le Cabinet Up Skills Cadre et Experts recrute pour un de ses clients, un(e) Assistant(e) Juridique **Bilingue***Localisation : Paris 75009 Salaire : 45K à 47K/ An Avantage : Tickets Restaurants, Mutuelle Assistanat - Gestion d'agenda sur Outlook - Organisation de rendez-vous (internes et externes) - Organisation de réunions/déjeuners/événements - Organisation de déplacements/voyages (vérification des formalités) - Interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services) - Réception et interception des appels téléphoniques en cas d'absence de l'avocat et autres membres du département / prise de messages téléphoniques - Gestion des notes de frais (Concur) - Gestion et suivi des envois de courriers par porteur, Chronopost, DHL et autres... - Création et mise à jour des contacts sur InterAction - Support des avocats sur les problématiques d'ordre administratif et/ou technique Gestion administrative des dossiers - Recherche de conflits potentiels clients et ouverture de dossiers client - Création du dossier en version électronique (worksite) et papier - Imputation des débours dans les dossiers - Saisie des temps des Partners (Intapp) - Coordination avec les gestionnaires de facturation, revue des narratifs - Suivi des dossiers administratifs de l'avocat - Classement électronique et papier des éléments des dossiers (mises à jour régulière du classement) - Suivi et préparation des dossiers pour archivage - Dans certains département - E-barreau : - Utilisation de la clé e-barreau aux fins de formalités en ligne auprès des greffes des tribunaux (signification de conclusions, envoi et réception de messages RPVA, etc.) - E-Carpa (maniements des fonds déposés ou à déposer à la CARPA ) Production de documents - Rédaction et mise en forme de documents (sous word, excel et powerpoint). - Impression, photocopie et reliure de documents. - Comparaison de documents (Workshare), conversion de documents en formats PDF ou Word - Gestion du courrier personnel, notamment en relation avec l'Ordre des avocats et comptable - Dans certains départements : - Préparation et envoi des dossiers de plaidoiries, suivi de leur bonne réception par les juridictions Description du profil : Formations : Bac+2, Bac+3, Bac+4 Expérience : 3 à 5 ans d'expérience minimum en **Cabinets D'Avocats***Logiciels et langues - Bonne maitrise de Outlook Bon niveau sur Word (fonctions avancées), Powerpoint et Excel - Bon niveau d'anglais : utilisation quotidienne (écrit et/ou oral), l'interface de tous les outils et logiciels sont en anglais