Descriptif du poste: Dans le cadre du projet du métro automatique du Grand Paris Express, Egis assure les missions d'OPCG sur les 3 nouvelles lignes de métro : Ligne 15 Sud, Ligne 16 et Ligne 17 Nord. Afin de renforcer nos équipes sur ce projet, EGIS recrute un.e Assistant.e de Projet. Vous intervenez avec les interlocuteurs internes et externes pour contribuer au bon déroulement et à la réussite du projet. Vous participez aux missions d'assistanat auprès des équipes projet ainsi qu'en support aux équipes de production. Vos missions principales, pour le groupement, sont les suivantes : * Assistanat de la Direction de Projet pour l'organisation de réunions/agendas, réservation de salles, diffusion de communications, organisation d'évènements ainsi que la mise en forme de supports de présentation/rendus, . * Accueil des collaborateurs et départs : suivi de commande du matériel informatique, des badges d'accès et des comptes utilisateurs, mise à jour de la liste du personnel, du tableau des congés, des listes de diffusion, . * Gestion des courriers (papier et dématérialisés, suivi et archivage sur la GED), réception des colis, * Utilisation régulière des outils du Groupe Egis (informatique, logistique, Rh.), * Gestion des déplacements : réservations, . * Gestion de la flotte de voitures de service : réservation de voiture sur le plateau projet, . * Gestion de la logistique du plateau projet et des sites chantier : commande et suivi de facturation des fournitures de bureaux, matériel informatiques, EPI, réservations de salles de réunion, demande et suivi de tickets informatiques. En tant que gestionnaire documentaire : * Réception (via courrier, courriel ou Lascom ou Docusign), Suivi, classement et archivage des documents projets. * Classement et archivage sur serveur interne. * Soutien aux collaborateurs du projet sur processus et bonnes pratiques concernant utilisation de la GED (interne et projet). Profil recherché: Votre parcours ? * De formation spécialisée en Secrétariat, Assistanat de Direction, Assistant Manager,  niveau Bac+2 minimum, vous justifiez de 3 années minimum idéalement acquises en Assistanat technique, coordination de travaux ou société d'ingénierie. Vos atouts ?  * Vous êtes une personne organisée, réactive, fiable et dynamique, rigoureuse, sachant faire preuve d'une certaine adaptabilité et de la souplesse, d'une capacité à prendre de multiples sujets, ainsi que d'une capacité à travailler en équipe. * La maitrise du pack office (Word, Excel, Outlook) est obligatoire. * Les systèmes documentaires utilisés sur les projets sont Lascom et Project Wise : des expériences ou au moins des envies d'apprendre sont requises pour la prise en main rapide du poste. * Vous avez également fait preuve d'esprit d'équipe, d'initiative et d'autonomie au cours de vos précédentes expériences. * Vous savez "rendre compte" tout en assurant la confidentialité des éléments portés à votre connaissance. Vos avantages à nous rejoindre ?    Egis propose une rémunération attractive et offres des possibilités d'évolutions grâce à la mobilité interne au sein du groupe. * Salaire * Télétravail selon l'accord entreprise * Avantages sociaux Ces missions vous intéressent ? Vous pensez répondre aux critères du poste ? N'hésitez pas. Postulez !