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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 69 - JONAGE
Offre n° 8574495
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
69 - JONAGE - Localiser avec Mappy
Publié le 30 novembre 2024
Description du poste : Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif (H/F) Gestion de fonctionnement : Il/Elle gère le suivi des parapheurs et vérifie les courriers/documents/contrats mis à la signature. Il/Elle établit des tableaux de bord pour le suivi de l'activité et les met à jour. Il/Elle établit les bons de commandes de matériel, de fourniture, de consommables et vérifie la conformité des livraisons. Il/Elle valide des factures en conformité avec les bons de commandes établis. Il/Elle organise et suit les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique, informatique, téléphonie. Il/Elle gère le parc informatique/véhicule/téléphonie/transpalettes. Secrétariat : Il/Elle traite du courrier, gère des messages électroniques. Il/Elle procède à l'archivage, au classement des documents et des fournitures Gestion administrative de l'activité transport Il/Elle enregistre tous les dysfonctionnements dans une base de données. Il/Elle prépare la pré-facturation et contrôle les factures transport. Il/Elle renseigne les tableaux de bord transport définis par le responsable Il/Elle prépare, met à jour et diffuse en interne les documents support transport. Horaires: 9h30 12h30 - 13h30 17h30 Profil recherché : - titulaire d'un BAC+2 type BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI, - expérience réussie d'au moins un an dans une expérience similaire. - Compétences requises: bonne maîtrise des outils bureautiques. - Bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités, le sens de l'échange et du service, réactivité, autonomie, polyvalence, rigueur. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 3 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Cette offre d'emploi est publiée par Manpower (créateur de solutions pour l'emploi tous types de contrat CDI, CDD et Interim) pour le compte d'un de ses clients.
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