Descriptif du poste: Vous assisterez la Direction dans la gestion administrative et financière de l'agence, et plus précisément :   Secrétariat courant : Gestion du standard, de l'agenda, du courrier et des mails, préparation des éléments de réponses, gestion diverses de fournitures et matériels, organisation des réunions, classement et archivage.   Assistance technique : *  Etablissement de contrats et des proposition d'honoraires avec la direction * Suivi administratif et financier des projets : suivi des contrats de l'agence, des bons de commande, avenants, mise à jour des tableaux de suivi, - Le suivi de facturation des projets, l'édition et le dépôt des factures sur chorus Pro * Le suivi du paiement des factures et les relances * Déclaration annuelle d'exercice - assurance professionnelle   Gestion des appels d'offre et candidatures (marchés publics) - La recherche, la lecture et la pré-sélection des appels d'offres de marchés publics  Assistance à la constitution des équipes, contacts avec les partenaires de l'agence en vue de former une équipe pour répondre aux appels d'offres - Constitution des dossiers de présentation et préparation des pièces administratives - La réception, la vérification et la compilation des pièces transmises par les partenaires - La rédaction de note (présentation de l'équipe, note méthodologique, etc.) en relation avec les responsables - Le dépôt des candidatures et offres Type de contrat : * 35h ou 39h hebdomadaires en présentiel * CDD de 3 mois * Salaire à discuter en fonction de l'expérience et des compétences  * Lieu de travail : 9 rue de la palissade 34000 Montpellier * Poste à pourvoir immédiatement Profil recherché: Qualités requises :  * Bonnes capacités d'organisation, d'anticipation, de travail en équipe.  * Bonnes capacités rédactionnelles et orthographe soignée * Polyvalence, autonomie et réactivité * Respect de la confidentialité Compétences demandées :  * Maîtrise des outils de bureautique Office, Suite Adobe * Maîtrise de la plateforme CHORUS PRO  * Aisance sur plateformes dématérialisées et de marchés publics * Expérience requise : 1 an minimum en secrétariat technique sur un poste similaire (bureau d'études ou architecte)