Assistant administratif et commercial F/HSynergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Synergie recherche 1 assistant(e) polyvalent(e) à temps partiel pour son client acteur majeur de la filière du missions : Pour l'ACCUEIL : - Accueillir et identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers), - Gérer l'accès (affichage, ascenseur, clés, ) - Filtrer les appels, transmettre les communications ou mettre en attente, prendre des messages et les tracer dans le logiciel. - Renseigner toute personne qui le souhaite sur la structure, - Assurer de petits travaux de secrétariat : Création et gestion des supports de communication papier et virtuels (invitations, affichages, planning,). - Rangement et archivage de documents administratifs - Préparation des salles de réunion en binôme avec l'assistante commerciale - Gestion du courrier (affranchissement du courrier, réception, tri et distribution) - Préparation des salles de réunion, - Prise de rendez-vous, réservation de salles, de restaurants, de billets de train, d'hôtel Pour la COMPTABILITE : - Suivi des cotisations (adhésion, radiation, règlement) - Suivi des devis, factures et règlements - Déclaration de TVA pour la SCI Pour la Partie Commerciale : - Suivi des dossiers PGI-PGM - Suivi des certificats électroniques travail le matin. Réactivité - Capacité à respecter les délais - Adaptabilité - Attention - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Esprit d'analyse - Polyvalence - Aisance relationnelleVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d' )Nous attendons avec impatience votre candidatureVeuillez postuler directement via le bouton Postuler de Monster.À propos de nousLe Groupe Synergie, Leader Français en services RH, vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH.Depuis plus de 50 ans, nous marquons notre différence par notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance et avec lesquels nous développons des relations basées sur la proximité et la performance.Mettons nos énergies en commun.Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 800 agences, 5000 collaborateurs permanents.Le Groupe Synergie offre également des solutions spécialisées, dans une large gamme de secteurs d'activité, à tous ses clients PME/PMI ou grands comptes, secteur public ou privé et dispose de missions dédiées qui accompagnent ses clients en matière de recrutement lié au handicap, à l'insertion professionnelle ou aux seniors.Synergie est classé dans le palmarès 2023 des meilleurs cabinets de recrutements établi par Les Echos et l'Institut Statista, parmi les 75 cabinets jugés les plus performants sur le secteur du travail temporaire.Le Groupe Synergie en chiffres 800 bureaux de recrutement et agences d'emploi 17 pays + de 50 ans d'expertise Lancement de la saison 2024 des salons TAILLE DE LA SOCIÉTÉ à salariés SECTEURRecrutement / Intérim & bureaux de placementSITE WEB