Assister les conducteurs de travaux dans leur suivi de dossier. ➢ Accueil téléphonique du service travaux ; ➢ Gestion des dossiers de chantiers, courriers, courriels et saisies informatiques ; ➢ Le suivi qualité des clients (à la fois lésés et les assurances) ➢ Etablissement des factures clients et relance ➢ Etablissement des courriers, saisie des rapports dictés par les conducteurs des travaux ; ➢ Commandes fournisseurs ; ➢ Suivi et l'enregistrement des factures fournisseurs sur les chantiers ; ➢ Information permanente de la direction : prévenir de tout mail/appel téléphonique/courrier ou fax urgent, suivi d'un mail de confirmation ; ➢ Recherche, organisation et rangement des dossiers ; ➢ Réalisation des DICT ; Réalisation des marchés des travaux et des livrets de chantier ; ➢ Traitement du courrier entrant et sortant ; ➢ Assistanat des différents conducteurs de travaux - Titulaire d'un bac+2 - 5 ans d'expérience minimum en assistanat si possible dans une société de bâtiment - Esprit d'analyse - Réactivité - Dynamisme - Autonomie - Une formation en interne est prévue pour se familiariser avec le process et logiciels - Parfaite maîtrise des outils informatiques