Description : Le Centre Hospitalier Charles Perrens recrute, dès que possible, un(e) agent(e) de gestion administrative pour un CDD DE 6 MOIS au sein de la Direction des Ressources Humaines. MISSIONS GÉNÉRALES DU POSTE : Recueillir et traiter les informations et documents nécessaires au fonctionnement administratif du service. ACTIVITÉS PRINCIPALES : * Assurer l’archivage numérique de toutes les pièces administratives sur le dossier agent informatisé en vue de leur transmission ou non au Trésor Public * Classer et archiver l’ensemble des pièces relatives à la gestion des carrières et de la paye dans le dossier agent * Etablir les ordres de mission * Etablir les attestations d’emploi * Assurer le traitement et le paiement des expertises médicales du personnel * Etablir les réponses aux demandes de places en crèche et constituer les dossiers d’admission * Assurer la reproduction des documents administratifs Profil recherché : DIPLÔME ET/OU QUALIFICATION : Une expérience dans le domaine de la gestion administrative serait appréciée CONNAISSANCES : * connaissance du statut et de la paye des agents de la fonction publique hospitalière * connaissance du logiciel RH * maîtrise des outils informatiques * connaissance de l'établissement SAVOIR ÊTRE : * Respect de la confidentialité * Efficacité * Disponibilité SAVOIR FAIRE : * Savoir s'adapter aux évolutions * Sens de l'organisation * Savoir rendre compte * Bonne utilisation d'Internet et des sites nécessaires à l'activité, de la messagerie et du réseau local * Respect des protocoles et procédures de travail ainsi que le classement des dossiers   SPÉCIFICITÉS DU POSTE :  * Horaires de travail : amplitude de 7h45 entre 8h30 et 17h00 * Nécessité de respecter le calendrier de la paye (transmission des justificatifs de paye)