POSTE : Assistant Direction Junior H/F DESCRIPTION : Description du poste Nous recherchons actuellement un assistant de direction junior F/H en CDI pour notre établissement de Genas (69) à partir du 1er avril 2026. Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous assurez un soutien opérationnel aux équipes, principalement sur les volets administratifs, la facturation et la gestion des ressources humaines Vos missions : Support administratif au quotidien - Accueillir les visiteurs - Gérer le courrier (réception, tri, envoi de courriers et colis, suivi des coûts) - Organiser les déplacements des collaborateurs : transport, hébergement, véhicules, suivi administratif - Gestion de la flotte automobile Support à la gestion des formations - Organiser les formations internes et externes : inscriptions, convocations, rapports, bilans - Gérer les dossiers via les outils dédiés - Suivre administrativement les formations : facturation, tableaux de bord, évaluations - Assurer les relances post-formation Gestion administrative - Création des bons de livraison - Gestion et commande des fournitures - Rédaction des ordres du jour CSE et envoi des convocations aux membres Process de recrutement : - Préqualification téléphonique avec Anaïs - Entretien dans nos locaux avec un opérationnel et RH - Proposition d'embauche Nos avantages : - 13e mois - Semaine 4.5j - 12 RTT annuel - Tickets Restaurant - Chèques vacances - Prime d'intéressement - Compte épargne Temps - Plan épargne retraite collectif PROFIL : - Formation Bac +2 en gestion, ou assistanat PME (BTS Gestion de la PME, DUT GEA) - Expérience sur un poste similaire en assistanat polyvalent, administratif, facturation - Excellentes qualités rédactionnelles et sens de la mise en forme - Rigueur, autonomie, bon relationnel et sens de l'organisation - Maîtrise du pack office et des ERP (idéalement CLIPPER et Winlassie)